5 tips om kandidaten op een nette manier af te wijzen na een sollicitatiegesprek

Geschreven door

Nadat je jouw vacature doeltreffend uit hebt gezet ontvang je sollicitaties. Je gaat aan de slag met de selectie en nodigt op basis van cv en motivatie(brief) een aantal kandidaten uit voor een gesprek. Over het algemeen nodig je meer kandidaten uit dan je plaatsen hebt, zodat je vergelijkingsmateriaal hebt en de meest geschikte sollicitant kunt kiezen voor jouw openstaande vacature. Dit betekent wel dat je na het gesprek mensen af moet gaan wijzen. Door hier zorg aan te besteden houden alle sollicitanten, aangenomen of niet, een positief gevoel over aan je bedrijf. In deze blog delen wij 5 tips om kandidaten op een nette manier af te wijzen na afloop van een sollicitatiegesprek.

Candidate Experience

Slecht nieuws brengen is nooit leuk, maar wel onderdeel van het recruitmentvak. Het allerbelangrijkste is dat de kandidaat geen nare bijsmaak overhoudt aan de afwijzing. Een negatieve ervaring zorgt er namelijk niet alleen voor dat deze kandidaat in de toekomst niet meer zal solliciteren en wellicht geen producten van jouw bedrijf meer zal aanschaffen, maar hij of zij zal deze ervaring ook delen met vrienden en familie. Dit alles heeft een negatief effect op je employer brand en het imago van je bedrijf. Iets dat je natuurlijk wilt voorkomen. Maar hoe zorg je er dan wel voor dat de kandidaat een positief gevoel overhoudt aan het feit dat hij of zij afgewezen wordt?

1. Geef mondelinge feedback

De kandidaat heeft zorg besteed aan zijn sollicitatie met een keurig verzorgd cv en een professionele motivatie(brief). Vervolgens heeft de sollicitant zichzelf goed voorbereid op het gesprek, is hij of zij langsgekomen bij jullie op kantoor of heeft tijd vrijgemaakt voor een digitaal gesprek. Een flinke inspanning vanuit de kandidaat. Het is dan ook allesbehalve netjes om de sollicitant in dit stadium af te wijzen via mail. Neem daarom telefonisch contact op binnen de beloofde reactietermijn zodat je een persoonlijke toelichting kunt geven en laat blijken dat je de inspanning, die de kandidaat voor jouw vacature heeft geleverd, waardeert.

2. Begin met het slechte nieuws

Draai in het telefoongesprek niet om de boodschap heen. De kandidaat wil graag weten waar hij of zij aan toe is. Dit wil niet zeggen dat je het gesprek moet openen met de woorden “je bent het helaas niet geworden”. Start bijvoorbeeld het gesprek met vertellen dat jullie de afgelopen week een x aantal gesprekken hebben gehouden met kandidaten en dat deze gesprekken geëvalueerd zijn. Op basis daarvan hebben jullie een keuze gemaakt … enzovoorts.

3. Benoem specifiek de sterke en minder sterke punten van de kandidaat

Elke kandidaat heeft sterke en minder sterke eigenschappen en kwalificaties. Een kandidaat stelt het op prijs wanneer je in je feedback ingaat op de punten die goed of minder goed overkwamen. Wees daarbij wel voorzichtig in je bewoording en plaats je ervaring in perspectief van de vacature. Er is geen reden om als een bulldozer over de kandidaat heen te denderen. Geef bijvoorbeeld aan dat een andere kandidaat op een bepaald vlak sterker was en geef vooral aan waardoor dit kwam. Dit is constructief en komt anders over dan dat je simpelweg zegt dat iemand ergens niet goed in is.

4. Geef de kandidaat concrete tips

Een sollicitatiegesprek is een leerproces, zeker voor studenten en starters. Zij hebben zulke gesprekken immers nog niet zo vaak gevoerd. Concrete tips helpen de kandidaat om in het vervolg beter voor de dag te komen. Uit ervaring weten we dat de campus recruitment doelgroep deze vorm van feedback erg op prijs stelt. Kies ook hier je woorden zorgvuldig en geef vertrouwen mee. Je hebt de kandidaat immers maar beperkt gesproken, het wil dus niet zeggen dat hij of zij altijd zo is. Zeg dus niet “je komt onzeker over (punt)”, maar “probeer in een toekomstig gesprek zelfverzekerder over te komen, bijvoorbeeld door…”. Indien van toepassing kun je bijvoorbeeld ook aangeven op welke punten de kandidaat zichzelf beter voor had kunnen bereiden. Beperkt jezelf tot een aantal tips en geef hierop duidelijke toelichting zodat de kandidaat er ook echt iets mee kan. Het feit dat jij de tijd neemt om tips te geven, ook al is de kandidaat het niet geworden, zorgt voor een positiever beeld van je organisatie. Bovendien helpt het de kandidaat om zich te ontwikkelen en in de toekomst een betere indruk achter te laten bij een volgend sollicitatiegesprek.

5. Sluit het telefoongesprek positief af

Probeer het telefoongesprek altijd op een positieve manier af te sluiten. Geef bijvoorbeeld aan dat je het een erg fijn gesprek hebt gevonden, maar dat er sterke concurrentie was. Wanneer er andere carrièremogelijkheden zijn binnen jullie bedrijf waar je de kandidaat interessant voor vindt, dan kun je dit aangeven. Wanneer dit niet het geval is, maar je wel positief bent over de kandidaat, kun je vragen of deze opgenomen wil worden in jullie talentpool. De goedkeuring van de kandidaat is erg belangrijk, gezien volgens de wet bewaren van persoonsgegevens sollicitatiegegevens binnen vier weken na een afwijzing verwijderd moeten zijn. Wanneer de kandidaat toestemming geeft om zijn of haar gegevens te bewaren, mag je deze redelijkerwijs één jaar lang bewaren, daarna moet je weer opnieuw om toestemming vragen.

Sollicitanten worden ambassadeurs

Iedere fase van het sollicitatieproces vraagt om een andere benadering en manier van afwijzen. Heb je moeite met het afwijzen van kandidaten die niet voor een gesprek in aanmerking komen? Lees dan onze tips om kandidaten af te wijzen in de eerste fase van het sollicitatieproces. Een positieve candidate experience is wat jij iedere sollicitant wilt bieden. Wij geven je in deze blog een aantal speerpunten om jouw candidate experience te verbeteren. Slecht nieuws brengen is nooit leuk, doe je dat echter op een positieve manier dan houden sollicitanten een goed gevoel over aan je organisatie. Deze ervaring zullen zij vervolgens delen, zo worden ook kandidaten waarvoor jij geen (directe) werkplek hebt ambassadeurs van je bedrijf!

Hulp nodig bij het vinden van passend talent?

Met een uitgebreide kennismaking, transparantie en persoonlijke communicatie vinden we de beste kandidaten voor onze klanten. Lees hier meer over onze dienstverlening. We helpen ook jullie bedrijf graag aan passend talent voor openstaande vacatures, uiteraard met een optimale candidate experience.

Je candidate experience verbeteren? Zorg met deze tips voor een goed werkgeversimago!

Geschreven door

Het begrip candidate experience staat al jaren op menig prioriteitenlijstje van recruiters en hiring managers. Er worden stappen gezet, maar nog te vaak hebben we de neiging om door ons drukke werkschema te vervallen in slordige patronen. Gevaarlijk voor het imago van je bedrijf, iets dat van aanzienlijk belang is bij de keuze een werkgever. Uit onderzoek van Indeed naar het keuzegedrag van kandidaten blijkt immers dat 60% van de werkzoekenden aangeeft dat hun beslissing om te solliciteren bij een bedrijf wordt beïnvloed door de reputatie van het bedrijf. Is jullie candidate experience op orde? Met deze tips kun je dat controleren en waar nodig processen verbeteren.

Hoe ontwikkel je een goede candidate experience?

Een goede candidate experience creëer je door zorg te dragen voor je gehele recruitmentproces. Van ontwikkeling van de vacature, het wervingsproces tot het daadwerkelijk aannemen van de kandidaat en de onboarding. Wij geven een aantal praktische tips om een goede basis te leggen voor het verbeteren van jullie candidate experience.

1. Ontwikkeling van de vacature

Door een aansprekende, persoonlijke en overzichtelijke vacaturetekst op te stellen geef je kandidaten een duidelijk beeld van de functie waarop ze solliciteren. Let daarbij op de volgende punten:

  • Spreek kandidaten direct aan en kies een schrijfstijl die past bij jullie bedrijf. Geef inzicht in jullie bedrijfscultuur.
  • Geef antwoord op de vraag: waarom is dit dé vacature waarop ik MOET solliciteren? Deel jullie USP’s.
  • Geef een duidelijke omschrijving van de functie, het profiel dat je zoekt en wat jullie de kandidaat bieden.
  • Geef inzicht in het sollicitatieproces en ben hierin het liefst zo volledig mogelijk. Zo weet de kandidaat waar hij of zij aan toe is. Kom deze belofte vervolgens ook na.
  • Geef duidelijk aan bij wie de kandidaat terecht kan voor vragen over de vacature.

Een uitgebreide uitleg ontvangen over hoe jij een optimale vacaturetekst opstelt? Download hier onze vacature template.

2. Het wervingsproces

Nadat je de vacature ontwikkeld hebt, deze hebt uitgezet op vacaturebanken, onderwijsinstellingen en eventueel extra onder de aandacht hebt gebracht met een campagne, ga je sollicitaties ontvangen van kandidaten. Om een goede candidate experience te verzorgen is het belangrijk dat je iedereen netjes van een reactie voorziet. Hierin zijn een aantal fases te onderscheiden:

Bevestiging van de sollicitatie

Dat begint al bij het ontvangen van een sollicitatie. Stuur de kandidaat direct een bevestiging per mail, zodat deze weet dat de sollicitatie goed is aangekomen. Het gemakkelijkste is om hiervoor een autoresponder in te stellen. Houd er rekening mee dat je dit zo persoonlijk mogelijk maakt, onder meer door de naam van de kandidaat uit te lezen. Een goede tip is om hier ook nogmaals de sollicitatieprocedure te benoemen en verwachtingen qua reactietijd te managen. Dan is dit voor de kandidaat meteen overzichtelijk en weet deze waar hij of zij aan toe is.

Kandidaten afwijzen

Met sollicitanten gaan afwijzingen gepaard. Geef iedere kandidaat een reactie en maak ook deze zo persoonlijk mogelijk. Kijk daarbij naar de fase waarin je een kandidaat afwijst. Wijs je iemand na screening direct af dan volstaat een korte toelichting (via mail of WhatsApp). Maar heb je al telefonisch contact met iemand gehad of is deze zelfs al op (een eerste) gesprek geweest. Dan is het wel zo netjes om de kandidaat telefonisch te woord te staan en een uitgebreidere toelichting te geven op diens afwijzing.

Kandidaten door laten gaan naar een volgende fase van het proces

Doordat je kandidaten inzicht geeft in het sollicitatieproces is het belangrijk dat je jezelf ook aan de gestelde data en termijnen houdt. Voorzie een kandidaat uiterlijk op het beloofde moment van een reactie. Laat kandidaten duidelijk weten in welke fase ze zich bevinden en wat er van hen verwacht wordt: moeten ze zich voorbereiden met een assessment? Is het interview telefonisch of in persoon? Hoe laat? En met wie? Allemaal vragen waar kandidaten tijdig antwoord op willen. Houd kandidaten niet onnodig aan het lijntje, stel jezelf professioneel op als bedrijf en voorzie kandidaten van de juiste informatie.

Sollicitatiegesprekken

Een kruisverhoor is allesbehalve prettig tijdens een sollicitatiegesprek. Natuurlijk wil je testen of de kandidaat bij de functie past, maar bied deze ook de ruimte om eigen vragen te stellen. Luister naar deze vragen en vraag zelf ook door. Het heet niet voor niets een sollicitatiegesprek ????. Met zo’n gesprek geef je een belangrijk signaal af van jullie bedrijf, de sfeer en hoe jullie met personeel omgaan. Laat kandidaten ook hier niet onnodig wachten en zorg dat de kandidaat ook echt een gesprek heeft met de beloofde personen. Natuurlijk is het belangrijk om de kandidaat te ‘testen’, maar zet deze niet onnodig voor het blok en wimpel iemand zeker niet af. Het gevoel dat de kandidaat overhoudt van jullie gesprek heeft een groot effect op jullie imago als bedrijf.

3. Het aannemen van kandidaten

Wanneer je na de sollicitatiegesprekken de juiste kandidaat gevonden hebt is het tijd om deze een aanbieding te doen. Ben ook hierin altijd duidelijk zodat de kandidaat weet waar hij of zij aan toe is en schep geen valse verwachtingen. Kom je beloftes wat betreft arbeidsvoorwaarden uit eerdere gesprekken na en zorg voor een professioneel contract. Geef de kandidaat de ruimte om dit door te nemen en erover na te denken. Door ook hierover met elkaar in gesprek te blijven heb je de grootste kans op een succesvolle afloop en een positief gevoel bij beide partijen.

4. Onboarding van medewerkers

Het contract is getekend dus de medewerker kan beginnen. Ook hier is het devies: duidelijkheid. Wanneer wordt de medewerker waar verwacht, waarop kan hij of zij zich alvast voorbereiden en met wie zijn de eerste week afspraken nodig. Is er een speciaal onboarding programma of kan de medewerker met andere zaken een gemakkelijke en overzichtelijke start geboden worden? Zorg er in ieder geval dat op voorhand duidelijk is waar de medewerker de eerste tijd mee aan de slag kan en wat er van hem of haar verwacht wordt. Vanzelfsprekend is het ook belangrijk dat de faciliteiten zoals een laptop, computer, werkplek, telefoon, toegangen, et cetera geregeld zijn voordat de nieuwe medewerker begint.

Een positieve candidate experience werkt

Neem bovenstaande tips mee in je recruitmentproces en zorg ervoor dat kandidaten een positieve ervaring overhouden aan de arbeidsmarktcommunicatie met jullie bedrijf. Dit geven ze door aan vrienden en familie, wat een positief effect heeft op het imago van jullie bedrijf. En dat betaalt zich terug!

Op zoek naar het beste talent voor jouw organisatie? Wij helpen je graag, maak kennis met onze dienstverlening!

Uitleg van de drie meest voorkomende type hbo stages

Geschreven door

Begin september én begin februari starten ieder collegejaar de reguliere stageperiodes voor hbo studenten. Maar met al die verschillende soort stages, kan het lastig zijn om te bepalen wat voor soort stage het beste aansluit bij jouw behoefte. Vooraf de juiste keuze maken voorkomt veel ellende tijdens de stage, zowel voor jou als voor de student. Wij lichten in deze blog daarom de drie meest voorkomende type hbo stages toe en bespreken daarbij ook de voor- en nadelen.

1. Snuffelstage (oriëntatiestage)

De snuffelstage, ook wel een oriëntatiestage genoemd, is gericht op een eerste kennismaking met beroepswerkzaamheden. Je laat studenten kennismaken met je bedrijf en het vakgebied waarin ze studeren. De snuffelstage komt niet op alle hbo’s voor en is met name bedoeld voor eerste- en tweedejaarsstudenten. Een snuffelstage duurt meestal tussen de twee en negen weken.

Het voordeel van een snuffelstagiair is dat deze (bijna) volledig ter beschikking staat om mee te werken binnen je organisatie. Zij hoeven namelijk geen grote opdracht uit te voeren namens de onderwijsinstelling. Studenten die een dergelijke stage zoeken, zitten echter vaak nog in de eerste fase van hun studie, zijn nog jong en hebben weinig werkervaring. Veel begeleiding is dus nodig voor de stagiair en deze kan daardoor alleen basiswerkzaamheden verrichten. De duur van de stage is bovendien zeer beperkt. Voordat de student echt goed is ingewerkt, is deze alweer vertrokken.

2. Meeloopstage of meewerkstage (ervaringsstage)

De meeloopstage (ervaringsstage, ook wel meewerkstage genoemd) komt met name voor onder derdejaars hbo studenten. Je ziet ook steeds vaker dat universiteiten dit type stages aanbieden (of dat wo-studenten hier zelf voor kiezen) zodat studenten praktijkervaring opdoen. Je laat tijdens een meeloopstage studenten meewerken binnen jouw organisatie. Gemiddeld genomen staan de meeloopstagiairs 50% tot de beschikking om mee te werken binnen je organisatie en dienen zij 50% te besteden aan een bepaalde stageopdracht. Dit kan per onderwijsinstelling verschillen en uiteraard heb je er ook zelf een stem in wanneer je jouw stagevacature met een potentiële stagiair bespreekt. De verhouding meewerken-opdracht kan daardoor ook liggen op 60/40% of 70/30%. Of misschien wil je juist wel meer focus op de opdracht leggen. Een meeloopstage duurt gemiddeld tussen de 16 en 20 weken, maar er zijn ook onderwijsinstellingen die studenten driekwart- of een heel studiejaar stage laten lopen om zo nog meer praktijkervaring op te doen. Zorg er wel voor dat de eisen vanuit de onderwijsinstelling duidelijk zijn. Door deze vooraf goed te bespreken kom je niet voor verrassingen te staan wanneer de stagiair al volop aan het werk is.

Het voordeel van meeloopstagiaires is dat deze vaak meer dan de helft van de tijd ter beschikking staan om mee te werken binnen je organisatie. Gezien de stage vaak 20 weken (of zelfs langer) duurt, kun je de stagiair ook grotere en meer structurele taken uit laten voeren. Voor veel studenten is een meeloopstage de eerste stage die ze lopen. Hierdoor zijn ze nog niet gewend aan volledige werkweken en hele dagen achter een computer of machine zitten. Zorg dus voor goede begeleiding en voldoende (afwisselende) taken. Op deze manier haalt zowel de student als jullie bedrijf de meeste waarde uit de stageperiode.

3. Afstudeerstage (onderzoeksstage)

Ter afsluiting van hun studie dienen studenten een afstudeerstage (ook wel onderzoeksstage genoemd) te lopen. In het geval van wo-studenten heet dit vaak een thesis waarmee zij hun bachelor of master afronden. Er zijn (op het hbo) twee verschillende type afstudeerstages: een afstudeeropdracht en een afstudeeronderzoek. Een afstudeeropdracht is normaliter een praktijkgerichte (interne) onderzoeksopdracht die ze voor jouw bedrijf uit kunnen voeren. Bij een afstudeeronderzoek voert de stagiair een (externe) onderzoeksopdracht uit die jullie bedrijf meer inzicht geeft over nieuwe materie. Het is dus met name afhankelijk van de vraagstelling vanuit jouw bedrijf wat je de student kunt bieden. Tijdens de afstudeerstage besteden de stagiaires de volledige tijd aan de opdracht of het onderzoek en hebben zij in principe niet tot nauwelijks de ruimte om mee te werken binnen je organisatie. Vind je het als bedrijf belangrijk dat de afstudeerstagiaire ook meewerkt dan dien je daarover duidelijke afspraken te maken, maar mogelijk past een derdejaars stagiair in dat geval beter.

Veel studenten zien de afstudeerstage als bekroning op hun studie en doen hun uiterste best om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Ze hebben al de nodige ervaring opgebouwd en zijn daardoor prima in staat een goede opdracht op te leveren die waardevol is voor je organisatie. Afstudeerders zijn in staat om zelfstandig te werken en hebben wat minder begeleiding nodig dan een meeloopstagiair. Je krijgt inzicht in de kwaliteiten van de stagiair en kunt de beste stagiairs behouden (als starter of trainee) voor je organisatie. Let wel op dat in deze fase van de studie de eisen vanuit de onderwijsinstelling groter zijn. Een opdracht of onderzoek moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, anders wordt deze niet goedgekeurd. Het is belangrijk om hier tijdig met de student (en eventueel diens mentor of begeleider) over in gesprek te gaan zodat zowel de student als jij tijdens of na de stageperiode niet voor verassingen komen te staan.

Start je zoektocht naar de juiste stagiair

De invulling van de verschillende type stages verschilt enorm per onderwijsinstelling. Ook zijn de eisen verschillend. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de minimale grootte van een bedrijf of afdeling, het niveau van een begeleider, bepaalde taken, het ontwikkelen van competenties, het opstellen van doelen en het vergroten van literaire kennis. Wil je over passende stagiaires beschikken, dan is het belangrijk om je goed in te lezen en voor het type stage te kiezen dat bij jullie behoeften en mogelijkheden aansluit. Zo heb je maximaal plezier van jullie stagiairs.

Twijfel je over welk type stage het beste bij jouw situatie aansluit? We adviseren je graag. Neem direct contact met ons op of lees meer over onze werkwijze.

Zo schrijf je wervende en SEO optimale stagevacature teksten!

Geschreven door

Voor veel bedrijven is het lastig om goede stagiairs te vinden. Hiervoor zijn een aantal oorzaken te benoemen. Zo weten veel recruiters niet welke kanalen ze in moeten zetten, is er veel concurrentie van andere stagebedrijven en wordt er te weinig aandacht besteed aan het ontwikkelen van een aansprekende en zoekmachine-vriendelijke vacaturetekst. Een goede vacatureomschrijving maken kost tijd, maar zorgt er wel voor dat je significant meer (passende) sollicitaties ontvangt. In deze blog delen wij 6 tips die jou helpen om een aansprekende vacaturetekst voor jouw stage te ontwikkelen.

1. Zorg voor een aansprekende vacaturetitel

Het effect van een aansprekende vacaturetitel wordt onderschat. De benaming die het bedrijf intern gebruikt, wordt vaak ook extern als functietitel gebruikt. Echter is het de vraag of dit de student überhaupt iets zegt. Wil je op vacaturebanken én Google gevonden worden, dan is een goede vacaturetitel, passend bij de doelgroep, heel belangrijk. Maar hoe ziet een goede vacaturetitel er dan wel uit? Verwerk deze punten en je zult zien dat het aantal sollicitaties stijgt.

  • Benoem de studierichting in de titel. Door de studierichting te benoemen, zorg je direct voor herkenning bij relevante studenten en worden zij getriggerd om verder te lezen.
  • Vermeld wat voor type stage het is. Geef in de titel aan dat het om een ‘afstudeerstage’ of ‘meeloopstage’ gaat. Dit geeft een kandidaat direct duidelijkheid en hiermee voorkom je dat er studenten solliciteren die naar een ander type stage op zoek zijn.
  • Zorg voor een aansprekende en duidelijke titel. Probeer de student te triggeren om verder te lezen. Noem je bedrijfsnaam en locatie in de titel en voeg werkzaamheden, onderzoek componenten of skills toe. Bijvoorbeeld: Afstudeerstage bedrijfskunde in Weert – marktonderzoek voor nieuwe producten Syntegon, of Meeloopstage werktuigbouwkunde Eindhoven – optimalisatie parameters Bosch security camera’s. Een student krijgt zo een beter beeld van de stageplaats en diens nieuwsgierigheid wordt gewekt om verder te lezen. Let wel op dat je de titel niet te lang maakt, want dan haken studenten sneller af.

2. De beste stagevacatures hebben een wervende intro

De student heeft op basis van de vacaturetitel besloten je stagevacature te openen. Je hebt daarna grofweg 6 seconden om hem of haar te overtuigen verder te lezen. Begin dus niet met een langdradig verhaal over je bedrijf, maar kom direct to-the-point en deel de USP’s van je stage. De eerste alinea moet voor studenten namelijk altijd de volgende vraag beantwoorden: waarom is dit dé stagevacature waarop ik MOET solliciteren? Bovendien gebruiken vacaturebanken en ook Google de intro vaak als beschrijving bij het zoekresultaat, als je dat niet apart instelt. Wees creatief, spreek de student persoonlijk aan en zorg voor een duidelijke omschrijving.

3. Zorg voor structuur in de vacaturetekst

De tekst van je stagevacature dient logisch opgebouwd, overzichtelijk en persoonlijk te zijn. Onderstaande punten helpen je daarbij:

  • Gebruik kopjes, zoals ‘jouw werkzaamheden/opdracht’, ‘wie wij zoeken’ en ‘wat wij jou bieden’. Geef daarnaast kort aan wat je bedrijf of organisatie doet en met wie de student contact op kan nemen voor vragen of om te solliciteren. Werk met een duidelijk format: door één lijn te trekken in de opbouw en kopjes maak je jouw vacatures herkenbaar voor kandidaten, wat bijzonder belangrijk is als je meerdere stagevacatures beschikbaar hebt.
  • Spreek de kandidaat direct aan. Gebruik zoveel mogelijk ‘je’ en spreek vanuit de wij-vorm over je bedrijf. Dit maakt je verhaal persoonlijk en identificeerbaar. Bovendien verlaagt het de drempel tot het leggen van contact.
  • Maak gebruik van bulletpoints. Opsommingtekens zorgen voor overzicht. De digitale revolutie heeft ervoor gezorgd dat er oneindig veel informatie beschikbaar is. Met name studenten en starters op de arbeidsmarkt scannen artikelen en vacatures in rap tempo.
  • Maak je verhaal niet te lang, want dan haken studenten af. Kom snel to-the-point en zorg ervoor dat je de belangrijkste informatie in de vacature plaatst. Je wil studenten triggeren om te solliciteren of meer informatie op te vragen.

4. Beschrijf duidelijk de werkzaamheden en/of opdracht van de stage

Het belangrijkste in de keuze van studenten voor een stage is dat de opdracht en/of de werkzaamheden bij hem of haar passen. Studenten willen weten waar ze aan toe zijn en welke taken ze mogen oppakken. Probeer dit zo concreet mogelijk te beschrijven. Maak je verhaal levendig en duidelijk. En pas op voor het gebruik van termen die jullie intern hanteren maar studenten niets zeggen. Daarnaast heb je ook te maken met de eisen van onderwijsinstellingen. Die keuren niet zomaar elke opdracht goed, waardoor een student niet aan de stage mag beginnen. Zorg dus voor een passende beschrijving van de opdracht en benoem uitdagende werkzaamheden die passen bij het studieprofiel dat je zoekt. Studenten zijn hier erg mee bezig en wegen het zwaar mee in hun keuze. Stel jezelf beschikbaar om bij twijfel van de kandidaat te schakelen met hem of haar, of met de stagecommissie van diens onderwijsinstelling.

5. Vermeld in de vacature alleen relevante informatie

Door zo volledig mogelijk te zijn in je informatievoorziening, zorg je ervoor dat je studenten aantrekt die goed bij de stage én bij je bedrijf passen. Je wil namelijk geen tijd besteden aan sollicitaties van kandidaten die komen van een verkeerde opleiding, een ander niveau hebben of die op zoek zijn naar een ander type stage. De volgende informatie mag niet ontbreken in je vacaturetekst:

  • Het gevraagde onderwijsniveau van de stagiair;
  • Relevante opleidingen die aansluiten op je vacature;
  • De duur van de stage;
  • De startdatum van de stage;
  • De soort stage (meeloopstage, afstudeerstage of anders);
  • De stagevergoeding (of een indicatie daarvan);
  • Of het een fulltime of parttime stage betreft;
  • Vereiste hard- en soft skills (programma- en talenkennis, persoonlijkheid, etc.);
  • Wat jullie doen als bedrijf;
  • Hoe jullie bedrijfscultuur is;
  • Aan welke taken de student mag werken;
  • Hoe de afdeling en begeleiding eruit ziet.

6. Gebruik de juiste zoekwoorden in je stagevacature

Bij het schrijven van een goede vacaturetekst en het kiezen van een passende titel, bepaal je eerst welke zoekwoorden van belang zijn. Op welke woorden zoekt de doelgroep die voor jou relevant is? Het woord “elektrotechniek” met een “k” zorgt voor andere resultaten als “electrotechniek” met een “c” of als electrical engineering. Kijk dus eens op Google welke zoekwoorden veel voorkomen, of maak gebruik van de Google Keyword Planner. Kies hieruit de belangrijkste termen en verwerk die in jouw titel en vacaturetekst, maar overdrijf het niet. Je wilt natuurlijk niet dat het gebruik van zoekwoorden ten koste gaat van de leesbaarheid van je stagevacature.

Ons advies is om de voornaamste zoekwoorden voor je vacature te verwerken in onderstaande punten (op je eigen website). Dat heeft het beste effect op de vindbaarheid van jouw stage:

  • De vacaturetitel (kop)
  • De tussenkopjes (headers, oftewel: h2, h3, h4, maar plaats ze niet in allemaal)
  • Het eerste deel van je vacaturetekst
  • De url
  • De title-tag
  • De metatag-description
  • Een alt-tag van een afbeelding, als die in je vacature past

Aan de slag met jouw vacaturetekst voor jouw stage!

Het gaat tegenwoordig, naast een leuke stage, ook om de vindbaarheid van jouw vacature. Zorg er daarnaast voor dat studenten getriggerd worden jouw stageomschrijving te bekijken, dat ze deze gemakkelijk kunnen scannen en snel begrijpen waarom het interessant is om bij jou stage te komen lopen. Moeite om een goede stage vacaturetekst op te stellen? Download hier onze vacature template! Hulp nodig bij de werving van jouw stagiairs? Neem eens contact met ons op. We helpen je graag!

Hoe bouw je jouw LinkedIn profiel op

Geschreven door

Solliciteren met een LinkedIn-profiel in plaats van een cv behoort steeds vaker tot de mogelijkheden. Dan is het natuurlijk wel belangrijk dat jouw profiel op orde is. Wij geven een aantal tips.

Tip 1: Wat zet ik op mijn profiel?

Het lijkt voor de hand te liggen, maar het gaat toch nog regelmatig fout. Gebruik een professionele foto van jezelf. Dus geen foto van de wintersport vakantie met een biertje in je hand of van je nieuwe bikini. Je hoeft geen fotograaf in te huren voor een goede foto, maar een eenvoudige foto met je gezicht en schouders, waarbij je nette kleding draagt, is al voldoende.

Tip 2: Vergroot je vindbaarheid

Wanneer je een profiel aanmaakt op LinkedIn vergroot je je vindbaarheid op Google. Steeds vaker hunten recruiters via LinkedIn naar kandidaten met schaarse profielen. Geef dus duidelijk in je profielomschrijving aan wat jouw kwaliteiten zijn en of je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging. Je kunt je vindbaarheid verder vergroten door in je beschrijving de juiste zoekwoorden te gebruiken. Als je bijvoorbeeld driemaal het woord ‘consultant’ opneemt in je taak/functie omschrijving heb je meer kans om door een recruiter gevonden te worden wanneer dit zoekwoord wordt ingetikt.

Tip 3: Het is geen cv

Gebruik LinkedIn niet als een opsomming van in het verleden vervulde functies, baantjes et cetera, zoals bij een cv. Laat ook duidelijk merken waar jij naar toe zou willen en wat je kwaliteiten zijn. Jouw profiel moet jouw ambities uitstralen. Probeer zaken op te schrijven, bedrijven te volgen en connecties te maken die bijdragen aan jouw ambities.

Tip 4: Vermeld contactgegevens

Recruiters/werkgevers zijn soms op zoek naar een snelle manier om contact met je te leggen. Als ze je snel willen spreken en ze moeten je eerst als connectie uitnodigen, duurt het vaak een dag en kan je kans al voorbij zijn. Zorg dus dat er altijd een e-mail adres of telefoonnummer op je pagina te vinden is. Plaats als laatste tip een URL naar je LinkedIn-profiel op je pagina. Dit klinkt raar, maar als je een gepersonaliseerde URL op je account plaatst, kan iemand op jouw openbare profiel terechtkomen. Zo kan een recruiter je gegevens inzien, zonder een connectie met je te hebben. Het geeft bovendien een extra steuntje in de rug voor je vindbaarheid in Google.

Je doet dit als volgt: je klikt bij je URL, onderaan je gegevens, de edit modus aan. Hierna vink je bij customize public profile aan wat je openbaar wilt hebben en vul je bij ‘Your public profile URL’ jouw webadres in. Als je dit webadres op je eigen pagina zet, kan iemand die géén connectie van je is toch jouw gegevens zien via je openbare profiel.

Optimaliseer jouw LinkedIn profiel en vind een stage of startersfunctie

In deze blog hebben we je voorbereid om te gaan solliciteren door je LinkedIn profiel te optimaliseren. De basis is gelegd. Door je profiel open te stellen en transparant te communiceren wie jij bent, wat je kwaliteiten zijn en wat je zoekt, weten recruiters je niet alleen beter te vinden, maar maak je ook nog eens een betere indruk op hen. Heb jij jouw profiel verbeterd, lees dan onze blog waarin we je met concrete tips helpen om online netwerken te gebruiken voor het vinden van je stage of eerste baan.

Online netwerken gebruiken om een stage te vinden

Geschreven door

Sociale media zijn belangrijke tools die je kunt inzetten rondom de zoektocht naar jouw stage of baan. Maar hoe gebruik je sociale media het beste bij het zoeken naar jouw nieuwe uitdaging? Hier onder lees je het ‘wie, wat en hoe’ van online netwerken.

De sociale etiquette

Wees je ervan bewust dat alles wat jij op sociale media plaatst (echt alles) gelezen, gedeeld en opgeslagen kan worden. Ook als je iets plaatst en dit daarna weer verwijdert kan deze post nog ergens zichtbaar zijn en gevonden worden door recruiters. Ben dus erg voorzichtig met wat je deelt, het kan je die te gekke baan kosten in de toekomst.

Ben onderscheidend

Een bekend gezegde uit de marketing wereld, being above average. Jij moet er voor zorgen dat je op valt tussen de vele studenten die een stage plaats zoeken via sociale media. Kijk naar wat andere studenten doen en doe dit dan juist niet of niet op dezelfde manier. Wees origineel en creatief, maar blijf bij jezelf. Plaats op jouw profiel een onderscheidend filmpje, verhaal of foto waarin jij duidelijk maakt dat je op zoek bent naar een nieuwe (stage)uitdaging.

Wees consistent

In de meeste gevallen ben je via meerdere social media kanalen en andere platformen op zoek naar een stage of je eerste baan. Belangrijk is dat je op al deze kanalen één verhaal vertelt. Verschillende verhalen kunnen voor verwarring zorgen en dat zorgt er op zijn tijd weer voor dat je niet wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Ken de kracht van ‘vrienden van vrienden’

Op je sociale netwerken heb je o.a. vrienden en volgers, maar deze vrienden en volgers hebben ook weer vrienden. Je hebt dus een indirecte band met deze ‘vrienden van vrienden’ en vaak ken je deze vaag. Wanneer jij via reacties op berichten, retweets of likes in contact komt met deze mensen, zul jij je netwerk vergroten. Je kunt ook jouw connecties vragen je te introduceren aan hun connecties. Een groot netwerk heeft een groot bereik en dat is wel handig als je op zoek bent naar bijvoorbeeld een toffe stage of je eerste baan.

Zorg goed voor je netwerk

Je zult niet iedereen binnen je netwerk even veel zien of spreken en daarom is het goed om je netwerk online goed te onderhouden. Je kunt dit doen door bijvoorbeeld berichten van anderen (op verzoek) te delen, mensen nuttige kennis te geven en hen te feliciteren bij een mijlpaal. Zo zorg je toch voor die online connectie.

Hoe overleef ik mijn eerste stagedag

Geschreven door

Liggen je kleren voor jouw eerste stagedag al dagen klaar, maar ben je nog steeds niet helemaal zeker van je zaak? Heb je al een lijst met vragen gemaakt van dingen die je graag wilt weten? Vanuit Student Factor geven we je graag wat tips om jouw eerste stagedag wat relaxter te laten verlopen!

Tip 1: Neem initiatief!

Natuurlijk snappen wij dat stagelopen super spannend is! Er is echter maar één ding belangrijk om van jouw stage een succes te maken: initiatief nemen! Wees dus niet bang om veel vragen te stellen en taken op te pakken. Just do it!

Tip 2: Fouten maken mag!

Alles kan nooit in één keer goed gaan. Wees dus voorbereid op het krijgen van feedback. Zorg er in ieder geval voor dat je de feedback rustig in je opneemt en probeer te kijken hoe je dit kunt verbeteren. Snap je niet wat ze bedoelen of wil je graag wat meer toelichting, vraag dan om tips en uitleg. En bedenk: iedereen maakt fouten, maar je scoort wel punten als je deze feedback goed opneemt en er actief mee aan de slag gaat om het vervolgens beter te doen.

Tip 3: Bouw aan je netwerk

Probeer tijdens je stage veel contact te leggen met collega’s (en klanten). Stel ze vragen over hun werkzaamheden en hoe zij bepaalde dingen binnen de organisatie ervaren. Je leert hier veel van en je bouwt ook meteen een zakelijk netwerk op. Deze contacten kunnen na je studie nog wel eens goed van pas komen. Voeg de personen die je gesproken hebt ook direct toe op LinkedIn, zo creëer je een duidelijk overzicht waar je in je professionele carrière handig gebruik van kunt maken.

Tip 4: Iedereen is zo begonnen!

Een beetje nerveus? Het liefst wil je zeggen van niet, maar hé, het is niet erg om toe te geven dat je best een beetje zenuwachtig bent. Jouw nieuwe collega’s zullen hier alle begrip voor hebben en proberen om jou zo snel mogelijk thuis te laten voelen op je nieuwe werkplek. Om je sneller op je gemak te voelen kun je aan collega’s vragen hoe hun eerste werk- of stagedag was vroeger, of hoe eerdere stagiairs hun eerste werkdag bij het bedrijf ervaren hebben. En onthoud: een nieuwe start is voor iedereen spannend, je bent echt de enige niet!

Tip 5: Relax, take it easy!

Van een paar uur college per dag naar fulltime stagelopen is een wereld van verschil. Ga hier vooral niet te luchtig mee om. Het klinkt cool om al je avonden vol te proppen met vrienden, etentjes en sportafspraken, maar dat nieuwe negen tot vijf ritme is echt wel even wennen. Probeer al die leuke dingen gedoseerd te plannen, je wordt de volgende dag immers gewoon weer fris en fruitig verwacht op je stage. Van sporten krijg je vaak wel weer nieuwe energie dus ga af en toe lekker een rondje wandelen, hardlopen of ontmoet je beste vriendin in de sportschool. Zo ben je er toch even uit maar neem je niet te veel hooi op je vork!

Ga ervoor!

Houd bovenstaande tips in je achterhoofd, blijf vooral jezelf en probeer zoveel mogelijk te leren en ervan te genieten.

Een goede indruk achterlaten tijdens een sollicitatiegesprek

Geschreven door

De eerste indruk die je tijdens een sollicitatiegesprek bij de werkgever maakt, bepaalt voor een belangrijk deel of je überhaupt een kans hebt om aangenomen te worden. Zorg dus dat dit goed zit. Wij geven een aantal tips!

Waaruit bestaat die eerste indruk bij een sollicitatiegesprek?

Goede, stevige handdruk

Een eerste indruk wordt binnen enkele seconden gevormd. Het erg belangrijk om je potentiële werkgever een goede, stevige handdruk te geven. Pak hierbij de volledige hand vast, glimlach, maak oogcontact en stel jezelf netjes voor.

Oogcontact

Het maken van oogcontact is niet alleen belangrijk bij het schudden van de hand. Ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek is het verstandig om je gesprekspartner in de ogen te kijken, zonder te gaan staren. Iemand die continu wegkijkt laat een slechte indruk achter tijdens een gesprek. Ga dit zelf maar eens na, hoe vind jij het als je met iemand praat die je nauwelijks aankijkt? Maak deze fout niet en durf oogcontact te maken met misschien wel jouw toekomstige werkgever!

Glimlach

Net zoals het maken van oogcontact, is glimlachen niet alleen belangrijk gedurende het handen schudden, maar ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek. Glimlach oprecht, op de juiste momenten en zonder te overdrijven. Het zorgt ervoor dat je vriendelijk en ontspannen overkomt.

Lichaamshouding

Lichaamshouding is erg bepalend voor de indruk die je bij iemand achterlaat. Probeer een zelfverzekerde, ontspannen houding aan te nemen. Neem bij aanvang van het sollicitatiegesprek een symmetrische houding aan. Recht je rug en ontspan je schouders. Probeer je verhaal te ondersteunen met handgebaren en voorkom dat je een gesloten houding aanneemt met je armen over elkaar. Vind je dit lastig? Houd dan de stoelleuning vast of vouw je handen over elkaar. Lees hier onze tips voor een juiste lichaamshouding tijdens jouw sollicitatiegesprek.

Kledingkeuze

Je kledingkeuze heeft een belangrijke invloed op de eerste indruk die je bij je potentiële werkgever achterlaat. Kies daarom altijd zorgvuldig je kleding uit. Dit vertelt namelijk veel over jou. Bovendien zorgt de juiste kleding ervoor dat de ander ervan uitgaat dat je verzorgt bent en de juiste houding hebt. Het dragen van de juiste kleding voor een sollicitatiegesprek kan er dus toe leiden dat de werkgever positieve vooroordelen over jou heeft.

Laat die onuitwisbare indruk achter

Door bovenstaande tips toe te passen laat je niet alleen zien dat je respect hebt voor je gesprekspartner, je laat er ook mee zien dat je geïnteresseerd en gemotiveerd bent. Bovendien zal het je meer zelfvertrouwen geven en zal het sollicitatiegesprek prettiger verlopen, waardoor jouw kans op die felbegeerde functie aanzienlijk toeneemt!

Welke vragen kun je verwachten tijdens een sollicitatiegesprek?

Geschreven door

Tijdens het voorbereiden van een sollicitatiegesprek is het belangrijk om stil te staan bij vragen die de werkgever kan stellen. Probeer jezelf hier zo goed mogelijk op voor te bereiden. Daarmee voorkom je dat je lang moet nadenken voor jouw antwoorden en lange stiltes laat vallen. Wij helpen je op weg en hebben veel voorkomende vragen voor je op een rij gezet.

Vragen over jou

Er zijn verschillende onderwerpen waar de werkgever tijdens het sollicitatiegesprek vragen over kan stellen. Om te beginnen zal de werkgever je waarschijnlijk vragen om iets over jezelf te vertellen. Sommige werkgevers stellen daarnaast de meest rare vragen tijdens een gesprek, bedoeld om meer over jouw persoonlijkheid en aanpassingsvermogen te weten te komen. Jouw reactie zegt veel over jou als persoon. Vragen die je kunt verwachten zijn:

  • Kun je wat meer over jezelf vertellen?
  • Wat zijn je sterke en minder sterke kanten?
  • Hoe zouden jouw vrienden en familie je omschrijven?
  • Wat zijn jouw ambities?
  • Waar zie jij jezelf over vijf jaar?
  • Hoe zou je jezelf binnen tien seconden verkopen?
  • Wat zou je doen met een miljoen pingpongballen?

Motivatie

Het spreekt voor zich dat de werkgever geïnteresseerd is in jouw motivatie. Waarom wil je deze functie zo graag en wat heb je ervoor over? Laat zien dat je oprecht gemotiveerd bent. Bewijs tijdens het sollicitatiegesprek dat de baan bij jou past vanwege jouw persoonlijkheid, interesses en competenties. Vragen om rekening mee te houden:

  • Wat spreekt je het meest aan in deze functie?
  • Waarom past deze functie bij jou?
  • Wat mis je in jouw huidige functie?
  • Wat verwacht je van een werkgever en wat vind je belangrijk bij een baan?
  • Wat hoop je hier te leren/bereiken?

Sollicitatiebrief en competenties

Daarnaast kunnen er tijdens het sollicitatiegesprek vragen gesteld worden omtrent je sollicitatiebrief en competenties. Je potentiële werkgever probeert op deze manier te controleren of datgene wat je in je sollicitatiebrief schrijft werkelijk klopt. Het kan namelijk zo zijn dat jij en de werkgever een verschillend idee hebben over de betekenis van bepaalde begrippen. De STAR-methode is een handig hulpmiddel bij het onderbouwen van je competenties. Wat was de situatie, wat was jouw taak hierin, welke activiteiten heb je toen ondernomen en wat was het uiteindelijke resultaat? Voorbeelden van vragen om jezelf op voor te bereiden zijn:

  • Waaruit blijkt dat je leidinggevende capaciteiten hebt?
  • In je sollicitatiebrief schrijf je dat je klantgericht bent, hoe komt dat tot uiting?
  • Waaruit blijkt dat je accuraat, stressbestendig of creatief bent?
  • Hoe ga je om met kritiek in jouw werk?
  • Welke positie neem jij aan in teamverband?

Cv en werkervaring

Ook je cv en werkervaring kunnen voor de werkgever aanleiding geven tot het stellen van aanvullende vragen. Bevat jouw cv hiaten, wees dan voorbereid op vragen hierover. Bereid je ook voor op vragen over je studie, bijbaantje en nevenactiviteiten. Waarom heb je daarvoor gekozen en wat heb je ervan geleerd? Voorbeelden van vragen zijn:

  • Waarom heb je voor studie X gekozen?
  • Wat heb je geleerd van jouw bijbaantje?
  • Hoe komt het dat je studievertraging hebt opgelopen?
  • Aan wat voor projecten heb je tijdens je studie gewerkt?
  • Welke nevenactiviteiten heb je gedaan tijdens je studie?
  • Wat heb je vooral geleerd tijdens jouw stages?
  • Wat heb je vooral geleerd van baan X?
  • Waarom ben je zo snel gestopt bij werkgever X?
  • Wat vind je beroepsmatig je grootste succes?
  • Welke ervaring uit jouw studie en banen neem je mee in deze functie?

Ongemakkelijke vragen tijdens het sollicitatiegesprek

Persoonlijke vragen over je geloof, seksualiteit of thuissituatie hoef je niet te beantwoorden. Vind je het niet prettig om dergelijke vragen te beantwoorden, zeg dan vriendelijk dat de vraag niet relevant is voor het sollicitatiegesprek. Gaat de werkgever hier toch op door of voel je jezelf ongemakkelijk? Dan kun je jezelf afvragen of dit jouw ideale werkgever is.

Blijf jezelf

Probeer vragen van de werkgever te beantwoorden op een manier die bij jezelf past. Daarbij mag je jezelf zo positief mogelijk voordoen, maar blijf jezelf en lieg niet. Dit heeft de ander namelijk snel genoeg door en kan alleen maar in je nadeel werken. Zolang je open, eerlijk en professioneel bent staat niets je nog in de weg om jezelf voor te doen als de ideale kandidaat voor deze baan of stageplaats. Daarnaast is het zelf stellen van vragen minstens net zo belangrijk! Lees hier onze tips over hoe je je het beste hierop kan voorbereiden.