Een Wervingscampagne: Het Gebruik van Data & Analytics

Tijdens een wervingcampagne is het van cruciaal belang om met behulp van data de juiste keuzes te maken en jouw campagne continu te optimaliseren. Hierdoor is het mogelijk om zowel jouw cost-to-hire te verlagen als het aantal sollicitaties te verhogen. Maar hoe pak je dit nou precies aan en hoe begin je? In deze blog nemen we je mee in het gebruik en het belang van data en analytics op zowel advertentieniveau als websiteniveau in een online wervingscampagne, zodat jij een idee krijgt waar je aan kan denken bij het optimaliseren en analyseren van een campagne.

 

Het Belang van Data in een Wervingscampagne

Data is onmisbaar wanneer jij het verloop en de resultaten van jouw wervingscampagne gaat analyseren. Zo kom je er bijvoorbeeld achter welke visuele elementen wel of niet goed werken, welke doelgroepen jouw advertenties het meest aanspreken, welke advertentiekanalen het meest kosteneffectief is en wat het gebruikersgedrag op jouw website is. Op basis van deze bevindingen kan je een wervingscampagne zo optimaliseren dat je meer sollicitanten ontvangt tegen een lagere cost-per-hire.

 

Advertentiedata

Laten we allereerst eens duiken in de data die je rechtstreeks uit de advertenties haalt van jouw wervingscampagne. Dit zijn de statistieken die je uit de campagnes haalt op kanalen zoals Google Ads, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. Over het algemeen hebben al deze kanalen gemeen dat je allereerst een doelgroep kiest voor jouw campagne, waarna je jouw advertenties inricht met beeldmateriaal en tekst. Na verloop van tijd is het tijd om in de data te duiken.

 

Welke informatie kan je nou precies halen uit deze campagnes zelf? Elk platform geeft een overzicht van het aantal weergaven, klikken, kosten, etc. Op campagneniveau, maar ook op het niveau van, bijvoorbeeld, een individuele afbeelding of tekst. Zo kan je bijvoorbeeld tot de conclusie komen dat bepaalde afbeeldingen een lage klikratio (CTR) hebben, waar andere afbeeldingen hogere CTRs hebben. Ook kan je statistieken zien per doelgroep. Is er een groep die relatief veel op jouw advertenties klikt? Dan is het een goed idee om de biedingen voor deze doelgroep te verhogen, waardoor meer mensen binnen deze groep jouw advertenties te zien krijgen. Hetzelfde geldt voor locaties, leeftijd en plaatsingen binnen het platform. Zie je dat klikken voor bepaalde advertenties een stuk duurder zijn dan gemiddeld? Ga dan eens na of het nog wel efficiënt is om deze te laten draaien.

 

Ook is het mogelijk om per platform verschillende conversies in te stellen. Welke doelen stel jij in voor jouw wervingscampagne? Vaak zijn dit sollicitaties, maar dit kan ook de bedankpagina zijn van een formulier waar kandidaten zich aanmelden om op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures. Zie jij dat een bepaalde advertentie significant meer inschrijvingen oplevert dan andere advertenties? Een goed idee om jouw budget hier te verhogen.

 

Websitedata

Een wervingscampagne kan je ook analyseren op basis van websitedata. Potentiële kandidaten klikken op jouw advertentie en worden vervolgens doorgestuurd naar jouw recruitmentwebsite. Maar wat doen ze vervolgens? Verlaten ze de website gelijk of klikken ze door naar andere pagina’s? Hoe veel tijd brengen ze gemiddeld door op een website, of per sessie? Of misschien kom je er wel achter dat ze vastlopen bij het invullen van een formulier. Websitedata is enorm belangrijk voor het optimaliseren van een wervingscampagne.

 

Met tools zoals Google Analytics 4 is het mogelijk om het websitegedrag van gebruikers in te zien. Door GA4 met Google Ads te linken, of advertentielinks vanuit bijvoorbeeld Facebook en/of Instagram van een UTM tag te voorzien, is het mogelijk om het verkeer te analyseren dat direct vanuit jouw wervingscampagne komt. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat een bepaalde advertentie een relatief hoge klikratio heeft, maar dat je vervolgens in GA4 erachter komt dat deze gebruikers relatief kort op de website verblijven. Wellicht is dit toch een indicatie dat deze advertentie toch niet zo goed werkt, in tegenstelling tot wat je denkt wanneer je naar de data op advertentieniveau kijkt.

 

Daarnaast is het ook mogelijk om bijvoorbeeld live opnames te zien van websitegebruik met tools zoals Microsoft Clarity. Naast live opnames kan je ook heatmaps en andere websitestatistieken bekijken. Zo kan je erachter komen hoe ver gebruikers gemiddeld op specifieke pagina’s scrollen, waar gebruikers vastlopen en waar gebruikers op een pagina klikken. Met deze inzichten kan je jouw recruitmentwebsite verder optimaliseren.

 

Versterk jouw Wervingscampagne met Data & Analytics

Door het continu gebruiken van data ben je in staat om jouw wervingscampagne te optimaliseren en zo meer gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken tegen minder kosten. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op of kijk eens op onze dienstenpagina’s en in het bijzonder op onze pagina over wervingscampagnes voor starters en trainees.

Het Belang van Employer Branding in een Wervingscampagne

Om een succesvolle wervingscampagne te draaien en jong talent aan te trekken voor jouw organisatie, is je employer brand erg belangrijk. Jouw employer brand omvat het imago en de reputatie van jouw organisatie en het is de perceptie die potentiele werknemers hebben over jouw bedrijf. In deze blog gaan we graag dieper in op het belang van het werkgeversmerk in een wervingscampagne. Waarom helpt een sterk merk jou om eenvoudiger (jong) talent aan te trekken?

 

Wat is Employer Branding en waarin is het zo belangrijk voor een Wervingscampagne?

Employer branding is het proces van het vormgeven en communiceren van de identiteit en reputatie van jouw organisatie als werkgever. Het gaat verder dan alleen het promoten van vacatures: het draait om het creëren van een aantrekkelijk beeld van jouw bedrijf als plek om te werken. Je kan dit bijvoorbeeld doen door het uiten van de bedrijfscultuur, van de waarden en/of van de ontwikkelingsmogelijkheden die je biedt aan werknemers.

Employer Branding is heel belangrijk voor jouw wervingscampagnes omdat het helpt om gekwalificeerd talent aan te trekken en te behouden. Een sterk employer brand maakt jouw organisatie onderscheidend en aantrekkelijk voor potentiële kandidaten, wat resulteert in een grotere pool van talent om uit te kiezen en een hogere kans op het aantrekken van het beste talent voor openstaande posities.

Je kan het jezelf waarschijnlijk wel inbeelden: stel dat je twee vacatures ziet die qua inhoud en arbeidsvoorwaarden precies hetzelfde zijn. Vacature A is bij dat leuke Bedrijf X waar je al vaker over gehoord hebt en dat bekend staat om de aantrekkelijke bedrijfscultuur. Vacature B is bij het onbekende Bedrijf Y waarvan je eigenlijk nog nooit gehoord hebt en dus ook niet weet waar ze voor staan. De kans is groot dat Bedrijf X jou meer aantrekt en dat je de voorkeur geeft voor een dienstverband bij hen.

 

Andere voordelen

Naast dat het makkelijker is om talent aan te trekken, biedt een sterke employer brand jou ook voordelen op het gebied van talentbehoud en kosten:

  • Talentbehoud: Een sterke employer brand biedt, naast het makkelijker aantrekken van talent, ook het voordeel dat het voor jou als bedrijf makkelijker is om aangetrokken werknemers voor langere tijd te behouden. Een goed werkgeversmerk kan ervoor zorgen dat werknemers zich sterker verbonden voelen met een organisatie. Daarnaast geloven werknemers sneller dat jij als bedrijf jouw beloften nakomt en dat jij je inzet voor het welzijn en de ontwikkeling van werknemers. Allemaal voorbeelden die bijdragen aan een hogere mate van werknemersbetrokkenheid en tevredenheid.
  • Kostenbesparing: Door een sterke employer brand kan je als organisatie kosten besparen op de wervingscampagne in zijn geheel, omdat het makkelijker is om talent aan te trekken. Het kost uiteindelijk minder geld om via alle online kanalen aan het juiste aantal sollicitanten te komen, omdat je simpelweg minder verkeer hoeft te genereren. Een potentiële kandidaat solliciteert sneller bij een werkgever met een sterk employer brand.

 

Wervingscampagne met een minder sterk Employer Brand

Nu vraag je je misschien af: is het mogelijk om via een wervingscampagne talent aan te trekken wanneer ik een minder sterk employer brand heb? Dat kan! Ook al zal een sterk werkgeversmerk jou enorm helpen tijdens een wervingscampagne, met een krachtige boodschap waarmee jij een emotionele connectie weet te maken met een potentiele kandidaat, kom je al een heel eind! Door via verschillende online kanalen de juiste doelgroep te bereiken met deze boodschap, inclusief sterke visuele content, ben ook jij als werkgever met een minder sterk employer brand in staat om de juiste kandidaten aan te trekken.

Misschien helpt dit artikel over de belangrijke elementen van een wervingscampagne jou nog een stapje verder! Je kan natuurlijk ook altijd contact met ons opnemen voor vragen.

Belangrijke Elementen van een Online Wervingscampagne

Er komt veel kijken bij een online wervingscampagne! In principe is zo’n campagne een proces van vele maanden, soms wel langer, afhankelijk van jouw doel. Het is belangrijk om de campagne erg goed voor te bereiden, te monitoren, maar ook te analyseren, om er vervolgens lering uit te trekken. In deze blog gaan we in op een aantal belangrijke elementen van een wervingscampagne die niet kunnen ontbreken. Even terug naar de basis en ontdekken wat een wervingscampagne precies inhoudt? Check het hier.

 

Elementen voor een Succesvolle Online Wervingscampagne

Een goede wervingscampagne opzetten vergt wat denkwerk. Allereerst is het cruciaal om duidelijke doelen en jouw doelgroep te definiëren. Wat is jouw doel van de wervingscampagne en hoe ziet jouw doelgroep er precies uit? Ook gaan we kijken naar de verschillende kanalen waar jij je als werkgever met jouw wervingscampagne kan uiten, zoals social media. Met een pakkend verhaal zorg je hier voor een emotionele connectie met een potentiële kandidaat. Als laatste duiken we ook nog in het belang van het  monitoren van een online wervingscampagne.

 

Het Doel van een Wervingscampagne

Allereest is het belangrijk om jouw doelen te definiëren. Doelen waar je aan kan denken zijn:

  1. Vacature invullen: is jouw primaire doel het invullen van een of meerdere openstaande vacatures?
  2. Diversiteit vergroten: is jouw primaire doel de diversiteit binnen de organisatie te bevorderen?
  3. Employer brand opbouwen: wil jij graag de cultuur, waarden en unieke kenmerken van de organisatie benadrukken?
  4. Talentpool opbouwen: wil jij een reserve van gekwalificeerde kandidaten hebben om toekomstige posities in te vullen?

Ook kan je denken aan het verlagen van de kosten per aanname of de snelheid van aanname verbeteren. In de meeste gevallen zal een wervingscampagne bijdragen aan veel van de bovenstaande doelen. Maar wil jij je als organisatie bijvoorbeeld vooral focussen op het vergroten van de diversiteit, in plaats van het opbouwen van jouw employer brand? Dan komt hier een veel andere benadering bij kijken. Zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. Daarom is het erg belangrijk om van tevoren jouw doel(en) in kaart te brengen.

 

De Doelgroep van een Wervingscampagne

Uiteraard is het bepalen van de doelgroep van jouw wervingscampagne cruciaal, want je moet immers wel de juiste kandidaten bereiken. Denk hierbij ten eerste aan de vaardigheden, kwalificaties, ervaringsniveaus en persoonlijke eigenschappen. Wat moet een potentiële kandidaat beheersen om in aanmerking te komen voor een functie binnen jouw organisatie? Hoeveel jaar ervaring moet deze kandidaat minimaal hebben? Wat is het minimale opleidingsniveau? Wat zijn de persoonlijke eigenschappen van deze kandidaat, zodat hij of zij ook binnen de cultuur van de organisatie past. Ontwikkel waar nodig persona’s of kijk naar de achtergronden van succesvolle huidige teamleden in vergelijkbare posities, om zo het ideale profiel en jouw doelgroep in kaart te brengen.

Daarnaast is het belangrijk om de locatie van de kandidaten te bepalen. Hoe ver mag een kandidaat maximaal wonen van het hoofdkantoor? Of misschien hebben jullie wel meerdere locaties of is het mogelijk om volledig vanuit huis te werken, waardoor de locatie geen belemmerende factor is. Bij het werven van starters is het ook gebruikelijk om vooral naar universiteitssteden te kijken. Allemaal dingen om rekening mee te houden. Maar stel dit van tevoren vast, want dit zijn immers de regio’s waar jij jouw campagne tot uiting brengt.

De Kanalen voor een Online Wervingscampagne

Het bepalen van de juiste kanalen is essentieel voor het laten slagen van een wervingscampagne. Laten we hier onderscheid maken tussen offline kanalen en online kanalen. De meeste wervingscampagnes zijn tegenwoordig online, omdat deze nou eenmaal het grootste bereik hebben. Laten we ons daarom hierop focussen. We nemen de belangrijksten onder de loep.

  1. Vacaturesites: Populaire platforms zoals Indeed, Monster en Glassdoor stellen werkgevers in staat vacatures te plaatsen en hebben vaak geavanceerde zoekmogelijkheden voor werkzoekenden. Vacaturesites bereiken vaak de actief werkzoekenden. Hier is het mogelijk om een aantrekkelijke vacaturetekst te schrijven, waar potentiele kandidaten vervolgens op kunnen reageren
  2. Social Media: We hebben er allemaal dagelijks mee te maken. Denk hierbij, bijvoorbeeld, aan Facebook, LinkedIn, Instagram en TikTok. Allemaal kanalen waar jij je als werkgever kan uiten en ook op kan adverteren om dat extra bereik te genereren.
  3. Google Ads: Via Google advertenties is het mogelijk om veel bereik te genereren en de juiste doelgroep te bereiken. Dit kan zowel via Search als via Display. Lees trouwens hier hoe jij jouw Google Search wervingsadvertentie inricht!

Via, onder andere, deze kanalen is het mogelijk om met een pakkend verhaal een emotionele connectie maakt met een potentiële kandidaat. Waar wacht je nog op?

 

Het Monitoren van een Online Wervingscampagne

Het monitoren van een online wervingscampagne is enorm belangrijk wanneer je het optimale resultaat eruit wil halen. Tijdens deze campagne wil je graag weten wat wel werk en wat niet werkt. Zo kan je jouw beeldmateriaal optimaliseren, jouw budget optimaliseren en bijvoorbeeld de klikpaden op jouw website optimaliseren. Gelukkig zijn er veel tools om dit in de gaten te houden. Denk aan Google Analytics en Microsoft Clarity, naast het analyseren van de statistieken op elk platform natuurlijk.

Alles op een rijtje

Zoals je misschien wel door hebt, komt er veel kijken bij het voorbereiden, opzetten en monitoren van een online wervingscampagne. En dan hebben we nog lang niet alles behandeld! Je hebt nu in ieder geval een beeld van de grote lijnen. We hopen dat je nog wel door alle bomen het bos ziet.

Wat is een Wervingscampagne en wat zijn de voordelen?

Jong talent aantrekken op een slimme, snelle en relatief makkelijke manier? Veel organisaties hebben in de huidige krappe arbeidsmarkt moeite om kwalitatief goede kandidaten aan te trekken. Ook zien ze dat nieuwe medewerkers relatief snel weer vertrekken. De oplossing? Wervingscampagnes! Met een wervingscampagne is het niet alleen eenvoudiger om (jong) talent aan te trekken, maar is de kans ook groter dat talent langer bij jouw organisatie werkzaam blijft.

 

Wat is een Wervingscampagne precies?

Laten we beginnen met de definitie van een wervingscampagne. Wat is een wervingscampagne nou precies? Een wervingscampagne is een doordachte strategie om gekwalificeerde medewerkers aan te trekken voor specifieke functies binnen jouw organisatie. Het omvat een reeks geplande activiteiten gericht op het vinden, screenen en selecteren van geschikte kandidaten om aan de wervingsbehoeften te voldoen. Deze campagnes maken vaak gebruik van verschillende marketingtechnieken om potentiële sollicitanten effectief te bereiken. Het doel van een wervingscampagne is veelzijdig.

 

De voordelen van een Wervingscampagne

Employer Brand

Allereerst zorgt een wervingscampagne voor een boost van jouw employer brand. Door jullie unieke cultuur, waarden en voordelen te laten zien, is het als organisatie makkelijker om talent aan te trekken dat zich kan identificeren hierin. Via gerichte marketinginspanningen kan je als organisatie een aantrekkelijk werkgeversmerk creëren dat aanspreekt bij potentiële kandidaten.

Kandidaten & Diversiteit

Daarnaast helpt een wervingscampagne jou bij het opbouwen van een pijplijn van potentiële kandidaten voor zowel directe vacatures als toekomstige mogelijkheden. Met campagne uitingen via verschillende social mediaplatforms, vacaturebanken en professionele netwerken kunnen organisaties meer potentiële kandidaten bereiken met daarnaast ook verschillende achtergronden en ervaringen, wat ook de diversiteit binnen de organisatie vergroot. Deze diversiteit brengt vernieuwing en frisse perspectieven in de werkomgeving. Door gerichte strategieën te gebruiken die specifieke kandidaatprofielen of sectoren meer aanspreken, kan je makkelijker (jong) talent aantrekken die over de juiste kwalificaties en ervaring beschikken.

Deze campagnes stellen jou ook in staat om in contact te komen met passieve kandidaten die mogelijk niet actief op zoek zijn naar nieuw werk, maar wel overtuigd kunnen worden door aantrekkelijke carrièremogelijkheden.

Kortom

Het gebruik van wervingscampagnes kan aanzienlijk bijdragen aan het succes van jouw organisatie door het wervingsproces te stroomlijnen, toptalent aan te trekken en je werkgeversmerk te versterken. Een goed uitgevoerde campagne stelt je in staat om in contact te komen met potentiële kandidaten, waardoor je de juiste personen voor beschikbare en toekomstige posities bereikt.

Nu je weet wat een wervingscampagne precies inhoudt, ontdek hier de belangrijke elementen van een online wervingscampagne