Waarom het aannemen van jong talent (studenten) een verrijking is voor jouw organisatie

Twijfel je of het een goed idee is om een jong talent in dienst te nemen? Weet je niet welk type student bij jouw behoefte past? Of heb je in het verleden al met studenten gewerkt, maar heb je het gevoel dat je nog niet echt de vruchten hebt kunnen plukken van hun aanwezigheid? Er zijn verschillende manieren waarop jong talent van meerwaarde kan zijn voor een organisatie, maar om er echt profijt van te hebben, zul je het juiste type talent moeten kiezen. In deze blog gaan we in op de verschillende vormen waarin een student een verrijking kan zijn voor jullie organisatie, zodat jij een goede keuze kunt maken en de student aan kunt nemen die het beste past bij jouw behoefte.

Studenten aannemen voor een bijbaan

De meest flexibele vorm voor het werken met studenten, zijn bijbanen. Deze zijn er in verschillende soorten en maten. Zo kan een student werkzaamheden uit handen nemen waar je zelf al lange tijd niet aan toekomt, een tijdelijk verlof opvangen, helpen tijdens piekperiodes of juist die extra handjes bieden bij die grote opdracht die jullie recent binnen hebben gehaald. Of je nu voor enkele uurtjes per week, gedurende een paar maanden of juist voor langere tijd de hulp van een of meerdere studenten nodig hebt, een bijbaan biedt al snel uitkomst.

Het grote voordeel van een bijbaan is de flexibiliteit:

  • Je zit niet aan de eisen van een onderwijsinstelling vast, wat bij een stagiair, deeltijd- of duaal student wel het geval is. Geen zorgen dus over begeleiding, opleidingseisen, bijeenkomsten of een verplichte opdracht, maar alle vrijheid om de student volledig op jouw behoeften in te zetten.
  • Jij kiest de contractvorm en contractduur. Zo kun je ervoor kiezen om zelf studenten (als oproepkracht, voor een specifieke opdracht of misschien wel voor een vaste periode) in dienst te nemen, maar bijvoorbeeld ook werken met een uitzendconstructie, zodat je nog meer vrijheid hebt en niet vast zit aan het werkgeverschap.
  • Je bepaalt zelf wanneer je de student inzet. Overdag, ‘s avonds of misschien wel nachtdiensten, samen met de student (en binnen de ramen van de wet natuurlijk) stel je de werktijden vast, iets dat bij bijvoorbeeld een stage veel beperkter is.

Studenten zijn jong, energiek en willen graag werken. Ze zien het als een groot voordeel dat er met een bijbaan flexibiliteit zit in hun werkuren en -tijden. Bovendien bieden deze werkzaamheden een mooie kans om (relevante) werkervaring op te doen naast hun studie en natuurlijk om wat bij te verdienen. Een win-win situatie voor beide partijen.

Aan de slag met stagiairs en afstudeerders

Tijdens hun hbo studie zijn studenten verplicht om stage te lopen. Ook op universiteiten zie je een groei aan mogelijkheden en wensen van zowel studenten als onderwijsinstellingen op dit vlak. Wanneer je stagiairs in dienst neemt is dit meestal voor 4-6 maanden, waarbij je dient te voldoen aan de eisen die onderwijsinstellingen stellen aan een stage in de vorm van begeleiding, bedrijfsomvang en zwaarte van de werkzaamheden of opdracht. Houd hier rekening mee wanneer je een stageopdracht opstelt. Regulier bestaan er twee verschillende stagevormen:

  • Een stageperiode als praktisch deel van een studie (meestal in het tweede- of derde jaar), ook wel meewerkstage of meeloopstage genoemd. Tijdens de tweede- of derdejaars hbo stage worden er voornamelijk werkzaamheden uitgevoerd om praktijkervaring op te doen. Zo’n student draait fulltime mee op een afdeling.
  • Een stageperiode ter afronding van de studie, ook wel afstudeerstage of afstudeeronderzoek genoemd. Tijdens de afstudeerstage dient een student fulltime een onderzoek uit te voeren ter afronding van diens studie.

In beide gevallen haal je met de juiste begeleiding veel waarde uit de fulltime aanwezigheid, drive en ideeën van dit jonge talent. Lijkt een stagiair voor jou de juiste student om mee te werken en wil je nog wat meer weten over waarom juist een stagiair interessant is om aan te nemen? In deze blog lees je meer over waarom stagiairs een toegevoegde waarde zijn voor jouw organisatie.

Werken met deeltijd- en duaal studenten

Tijdens een deeltijd- of duaal studie volgt een student één of twee dagen in de week een (avond)opleiding en wordt er daarnaast drie tot vier dagen gewerkt bij een bedrijf. Bij een deeltijdstudie hoeft deze baan niet gerelateerd te zijn aan de opleiding, bij een duaal studie is dit wel verplicht en heb je dus ook weer te maken met de regels en eisen die onderwijsinstellingen stellen. Houd dit dus in je achterhoofd wanneer je zoekt naar zo’n type student. Tip: In deze blog lees je meer over het verschil tussen een student van een deeltijd studie en een student van een duaal studie.

Bij beide studie-werkvormen is het gebruikelijk dat je een student voor de volledige (rest)duur van diens studie in dienst neemt, al komen ook kortere contracten van één of twee jaar voor. Vaak wordt bij een duaal studie het collegegeld door de werkgever betaald, je kunt dus zeggen dat de student als het ware met jullie hulp wordt opgeleid. Dat geeft de nodige voordelen, want deze werkstudenten kunnen hun nieuw opgedane kennis direct bij jou in de praktijk toepassen en jij kunt de student kneden naar jullie manier van werken. Een deeltijd- of duaal student is dus een jonge medewerker waar je als bedrijf langere tijd plezier van hebt. Met een frisse blik brengt deze student, die langer blijft dan een stagiair, maar minder kost dan een starter, een directe meerwaarde voor jullie team.

Starters en trainees in dienst nemen

Heb je voor een lange periode behoefte aan nieuw personeel met een uitstekende basiskennis, een drive om zaken voor elkaar te krijgen en de mogelijkheid om door te groeien binnen jullie organisatie? Of wil je de kennis en ervaring van jullie ervaren krachten, die de komende jaren afscheid nemen, borgen met jong talent? Dan kan juist een starter of trainee (0-3 jaar werkervaring) jou uitkomst bieden. Vol energie en met een frisse blik staat een starter of trainee te poppelen om in het werkveld aan de slag te gaan. Dit talent staat aan het begin van diens carrière, is bekend met nieuwe technieken en platformen en is eager om te leren. Een starter of trainee heeft weliswaar minder ervaring dan een medior of senior, maar zit niet vast in routines en is door jullie te kneden. Bovendien staat daar ook een passend salaris tegenover. En zeg nou zelf: een frisse blik op jouw organisatie en werkvormen is zo nu en dan ook niet verkeerd, toch?!

Heb je besloten wat voor jong talent jij aan wilt nemen?

Wacht dan niet langer en werf dat jonge talent voor jouw openstaande uitdaging! Zelf, of misschien wel met onze hulp. Ben je er nog niet helemaal uit welke wervingsvorm het beste bij jullie behoefte past of heb je moeite met het vinden van studenten? Student Factor helpt je graag met het aantrekken van dit jonge talent. Lees hier meer over onze dienstverlening.

Je candidate experience verbeteren? Zorg met deze tips voor een goed werkgeversimago!

Het begrip candidate experience staat al jaren op menig prioriteitenlijstje van recruiters en hiring managers. Er worden stappen gezet, maar nog te vaak hebben we de neiging om door ons drukke werkschema te vervallen in slordige patronen. Gevaarlijk voor het imago van je bedrijf, iets dat van aanzienlijk belang is bij de keuze een werkgever. Uit onderzoek van Indeed naar het keuzegedrag van kandidaten blijkt immers dat 60% van de werkzoekenden aangeeft dat hun beslissing om te solliciteren bij een bedrijf wordt beïnvloed door de reputatie van het bedrijf. Is jullie candidate experience op orde? Met deze tips kun je dat controleren en waar nodig processen verbeteren.

Hoe ontwikkel je een goede candidate experience?

Een goede candidate experience creëer je door zorg te dragen voor je gehele recruitmentproces. Van ontwikkeling van de vacature, het wervingsproces tot het daadwerkelijk aannemen van de kandidaat en de onboarding. Wij geven een aantal praktische tips om een goede basis te leggen voor het verbeteren van jullie candidate experience.

1. Ontwikkeling van de vacature

Door een aansprekende, persoonlijke en overzichtelijke vacaturetekst op te stellen geef je kandidaten een duidelijk beeld van de functie waarop ze solliciteren. Let daarbij op de volgende punten:

  • Spreek kandidaten direct aan en kies een schrijfstijl die past bij jullie bedrijf. Geef inzicht in jullie bedrijfscultuur.
  • Geef antwoord op de vraag: waarom is dit dé vacature waarop ik MOET solliciteren? Deel jullie USP’s.
  • Geef een duidelijke omschrijving van de functie, het profiel dat je zoekt en wat jullie de kandidaat bieden.
  • Geef inzicht in het sollicitatieproces en ben hierin het liefst zo volledig mogelijk. Zo weet de kandidaat waar hij of zij aan toe is. Kom deze belofte vervolgens ook na.
  • Geef duidelijk aan bij wie de kandidaat terecht kan voor vragen over de vacature.

Een uitgebreide uitleg ontvangen over hoe jij een optimale vacaturetekst opstelt? Download hier onze vacature template.

2. Het wervingsproces

Nadat je de vacature ontwikkeld hebt, deze hebt uitgezet op vacaturebanken, onderwijsinstellingen en eventueel extra onder de aandacht hebt gebracht met een campagne, ga je sollicitaties ontvangen van kandidaten. Om een goede candidate experience te verzorgen is het belangrijk dat je iedereen netjes van een reactie voorziet. Hierin zijn een aantal fases te onderscheiden:

Bevestiging van de sollicitatie

Dat begint al bij het ontvangen van een sollicitatie. Stuur de kandidaat direct een bevestiging per mail, zodat deze weet dat de sollicitatie goed is aangekomen. Het gemakkelijkste is om hiervoor een autoresponder in te stellen. Houd er rekening mee dat je dit zo persoonlijk mogelijk maakt, onder meer door de naam van de kandidaat uit te lezen. Een goede tip is om hier ook nogmaals de sollicitatieprocedure te benoemen en verwachtingen qua reactietijd te managen. Dan is dit voor de kandidaat meteen overzichtelijk en weet deze waar hij of zij aan toe is.

Kandidaten afwijzen

Met sollicitanten gaan afwijzingen gepaard. Geef iedere kandidaat een reactie en maak ook deze zo persoonlijk mogelijk. Kijk daarbij naar de fase waarin je een kandidaat afwijst. Wijs je iemand na screening direct af dan volstaat een korte toelichting (via mail of WhatsApp). Maar heb je al telefonisch contact met iemand gehad of is deze zelfs al op (een eerste) gesprek geweest. Dan is het wel zo netjes om de kandidaat telefonisch te woord te staan en een uitgebreidere toelichting te geven op diens afwijzing.

Kandidaten door laten gaan naar een volgende fase van het proces

Doordat je kandidaten inzicht geeft in het sollicitatieproces is het belangrijk dat je jezelf ook aan de gestelde data en termijnen houdt. Voorzie een kandidaat uiterlijk op het beloofde moment van een reactie. Laat kandidaten duidelijk weten in welke fase ze zich bevinden en wat er van hen verwacht wordt: moeten ze zich voorbereiden met een assessment? Is het interview telefonisch of in persoon? Hoe laat? En met wie? Allemaal vragen waar kandidaten tijdig antwoord op willen. Houd kandidaten niet onnodig aan het lijntje, stel jezelf professioneel op als bedrijf en voorzie kandidaten van de juiste informatie.

Sollicitatiegesprekken

Een kruisverhoor is allesbehalve prettig tijdens een sollicitatiegesprek. Natuurlijk wil je testen of de kandidaat bij de functie past, maar bied deze ook de ruimte om eigen vragen te stellen. Luister naar deze vragen en vraag zelf ook door. Het heet niet voor niets een sollicitatiegesprek ????. Met zo’n gesprek geef je een belangrijk signaal af van jullie bedrijf, de sfeer en hoe jullie met personeel omgaan. Laat kandidaten ook hier niet onnodig wachten en zorg dat de kandidaat ook echt een gesprek heeft met de beloofde personen. Natuurlijk is het belangrijk om de kandidaat te ‘testen’, maar zet deze niet onnodig voor het blok en wimpel iemand zeker niet af. Het gevoel dat de kandidaat overhoudt van jullie gesprek heeft een groot effect op jullie imago als bedrijf.

3. Het aannemen van kandidaten

Wanneer je na de sollicitatiegesprekken de juiste kandidaat gevonden hebt is het tijd om deze een aanbieding te doen. Ben ook hierin altijd duidelijk zodat de kandidaat weet waar hij of zij aan toe is en schep geen valse verwachtingen. Kom je beloftes wat betreft arbeidsvoorwaarden uit eerdere gesprekken na en zorg voor een professioneel contract. Geef de kandidaat de ruimte om dit door te nemen en erover na te denken. Door ook hierover met elkaar in gesprek te blijven heb je de grootste kans op een succesvolle afloop en een positief gevoel bij beide partijen.

4. Onboarding van medewerkers

Het contract is getekend dus de medewerker kan beginnen. Ook hier is het devies: duidelijkheid. Wanneer wordt de medewerker waar verwacht, waarop kan hij of zij zich alvast voorbereiden en met wie zijn de eerste week afspraken nodig. Is er een speciaal onboarding programma of kan de medewerker met andere zaken een gemakkelijke en overzichtelijke start geboden worden? Zorg er in ieder geval dat op voorhand duidelijk is waar de medewerker de eerste tijd mee aan de slag kan en wat er van hem of haar verwacht wordt. Vanzelfsprekend is het ook belangrijk dat de faciliteiten zoals een laptop, computer, werkplek, telefoon, toegangen, et cetera geregeld zijn voordat de nieuwe medewerker begint.

Een positieve candidate experience werkt

Neem bovenstaande tips mee in je recruitmentproces en zorg ervoor dat kandidaten een positieve ervaring overhouden aan de arbeidsmarktcommunicatie met jullie bedrijf. Dit geven ze door aan vrienden en familie, wat een positief effect heeft op het imago van jullie bedrijf. En dat betaalt zich terug!

Op zoek naar het beste talent voor jouw organisatie? Wij helpen je graag, maak kennis met onze dienstverlening!