Uitleg van de drie meest voorkomende type hbo stages

Begin september én begin februari starten ieder collegejaar de reguliere stageperiodes voor hbo studenten. Maar met al die verschillende soort stages, kan het lastig zijn om te bepalen wat voor soort stage het beste aansluit bij jouw behoefte. Vooraf de juiste keuze maken voorkomt veel ellende tijdens de stage, zowel voor jou als voor de student. Wij lichten in deze blog daarom de drie meest voorkomende type hbo stages toe en bespreken daarbij ook de voor- en nadelen.

1. Snuffelstage (oriëntatiestage)

De snuffelstage, ook wel een oriëntatiestage genoemd, is gericht op een eerste kennismaking met beroepswerkzaamheden. Je laat studenten kennismaken met je bedrijf en het vakgebied waarin ze studeren. De snuffelstage komt niet op alle hbo’s voor en is met name bedoeld voor eerste- en tweedejaarsstudenten. Een snuffelstage duurt meestal tussen de twee en negen weken.

Het voordeel van een snuffelstagiair is dat deze (bijna) volledig ter beschikking staat om mee te werken binnen je organisatie. Zij hoeven namelijk geen grote opdracht uit te voeren namens de onderwijsinstelling. Studenten die een dergelijke stage zoeken, zitten echter vaak nog in de eerste fase van hun studie, zijn nog jong en hebben weinig werkervaring. Veel begeleiding is dus nodig voor de stagiair en deze kan daardoor alleen basiswerkzaamheden verrichten. De duur van de stage is bovendien zeer beperkt. Voordat de student echt goed is ingewerkt, is deze alweer vertrokken.

2. Meeloopstage of meewerkstage (ervaringsstage)

De meeloopstage (ervaringsstage, ook wel meewerkstage genoemd) komt met name voor onder derdejaars hbo studenten. Je ziet ook steeds vaker dat universiteiten dit type stages aanbieden (of dat wo-studenten hier zelf voor kiezen) zodat studenten praktijkervaring opdoen. Je laat tijdens een meeloopstage studenten meewerken binnen jouw organisatie. Gemiddeld genomen staan de meeloopstagiairs 50% tot de beschikking om mee te werken binnen je organisatie en dienen zij 50% te besteden aan een bepaalde stageopdracht. Dit kan per onderwijsinstelling verschillen en uiteraard heb je er ook zelf een stem in wanneer je jouw stagevacature met een potentiële stagiair bespreekt. De verhouding meewerken-opdracht kan daardoor ook liggen op 60/40% of 70/30%. Of misschien wil je juist wel meer focus op de opdracht leggen. Een meeloopstage duurt gemiddeld tussen de 16 en 20 weken, maar er zijn ook onderwijsinstellingen die studenten driekwart- of een heel studiejaar stage laten lopen om zo nog meer praktijkervaring op te doen. Zorg er wel voor dat de eisen vanuit de onderwijsinstelling duidelijk zijn. Door deze vooraf goed te bespreken kom je niet voor verrassingen te staan wanneer de stagiair al volop aan het werk is.

Het voordeel van meeloopstagiaires is dat deze vaak meer dan de helft van de tijd ter beschikking staan om mee te werken binnen je organisatie. Gezien de stage vaak 20 weken (of zelfs langer) duurt, kun je de stagiair ook grotere en meer structurele taken uit laten voeren. Voor veel studenten is een meeloopstage de eerste stage die ze lopen. Hierdoor zijn ze nog niet gewend aan volledige werkweken en hele dagen achter een computer of machine zitten. Zorg dus voor goede begeleiding en voldoende (afwisselende) taken. Op deze manier haalt zowel de student als jullie bedrijf de meeste waarde uit de stageperiode.

3. Afstudeerstage (onderzoeksstage)

Ter afsluiting van hun studie dienen studenten een afstudeerstage (ook wel onderzoeksstage genoemd) te lopen. In het geval van wo-studenten heet dit vaak een thesis waarmee zij hun bachelor of master afronden. Er zijn (op het hbo) twee verschillende type afstudeerstages: een afstudeeropdracht en een afstudeeronderzoek. Een afstudeeropdracht is normaliter een praktijkgerichte (interne) onderzoeksopdracht die ze voor jouw bedrijf uit kunnen voeren. Bij een afstudeeronderzoek voert de stagiair een (externe) onderzoeksopdracht uit die jullie bedrijf meer inzicht geeft over nieuwe materie. Het is dus met name afhankelijk van de vraagstelling vanuit jouw bedrijf wat je de student kunt bieden. Tijdens de afstudeerstage besteden de stagiaires de volledige tijd aan de opdracht of het onderzoek en hebben zij in principe niet tot nauwelijks de ruimte om mee te werken binnen je organisatie. Vind je het als bedrijf belangrijk dat de afstudeerstagiaire ook meewerkt dan dien je daarover duidelijke afspraken te maken, maar mogelijk past een derdejaars stagiair in dat geval beter.

Veel studenten zien de afstudeerstage als bekroning op hun studie en doen hun uiterste best om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Ze hebben al de nodige ervaring opgebouwd en zijn daardoor prima in staat een goede opdracht op te leveren die waardevol is voor je organisatie. Afstudeerders zijn in staat om zelfstandig te werken en hebben wat minder begeleiding nodig dan een meeloopstagiair. Je krijgt inzicht in de kwaliteiten van de stagiair en kunt de beste stagiairs behouden (als starter of trainee) voor je organisatie. Let wel op dat in deze fase van de studie de eisen vanuit de onderwijsinstelling groter zijn. Een opdracht of onderzoek moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, anders wordt deze niet goedgekeurd. Het is belangrijk om hier tijdig met de student (en eventueel diens mentor of begeleider) over in gesprek te gaan zodat zowel de student als jij tijdens of na de stageperiode niet voor verassingen komen te staan.

Start je zoektocht naar de juiste stagiair

De invulling van de verschillende type stages verschilt enorm per onderwijsinstelling. Ook zijn de eisen verschillend. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de minimale grootte van een bedrijf of afdeling, het niveau van een begeleider, bepaalde taken, het ontwikkelen van competenties, het opstellen van doelen en het vergroten van literaire kennis. Wil je over passende stagiaires beschikken, dan is het belangrijk om je goed in te lezen en voor het type stage te kiezen dat bij jullie behoeften en mogelijkheden aansluit. Zo heb je maximaal plezier van jullie stagiairs.

Twijfel je over welk type stage het beste bij jouw situatie aansluit? We adviseren je graag. Neem direct contact met ons op of lees meer over onze werkwijze.

Zo schrijf je wervende en SEO optimale stagevacature teksten!

Voor veel bedrijven is het lastig om goede stagiairs te vinden. Hiervoor zijn een aantal oorzaken te benoemen. Zo weten veel recruiters niet welke kanalen ze in moeten zetten, is er veel concurrentie van andere stagebedrijven en wordt er te weinig aandacht besteed aan het ontwikkelen van een aansprekende en zoekmachine-vriendelijke vacaturetekst. Een goede vacatureomschrijving maken kost tijd, maar zorgt er wel voor dat je significant meer (passende) sollicitaties ontvangt. In deze blog delen wij 6 tips die jou helpen om een aansprekende vacaturetekst voor jouw stage te ontwikkelen.

1. Zorg voor een aansprekende vacaturetitel

Het effect van een aansprekende vacaturetitel wordt onderschat. De benaming die het bedrijf intern gebruikt, wordt vaak ook extern als functietitel gebruikt. Echter is het de vraag of dit de student überhaupt iets zegt. Wil je op vacaturebanken én Google gevonden worden, dan is een goede vacaturetitel, passend bij de doelgroep, heel belangrijk. Maar hoe ziet een goede vacaturetitel er dan wel uit? Verwerk deze punten en je zult zien dat het aantal sollicitaties stijgt.

  • Benoem de studierichting in de titel. Door de studierichting te benoemen, zorg je direct voor herkenning bij relevante studenten en worden zij getriggerd om verder te lezen.
  • Vermeld wat voor type stage het is. Geef in de titel aan dat het om een ‘afstudeerstage’ of ‘meeloopstage’ gaat. Dit geeft een kandidaat direct duidelijkheid en hiermee voorkom je dat er studenten solliciteren die naar een ander type stage op zoek zijn.
  • Zorg voor een aansprekende en duidelijke titel. Probeer de student te triggeren om verder te lezen. Noem je bedrijfsnaam en locatie in de titel en voeg werkzaamheden, onderzoek componenten of skills toe. Bijvoorbeeld: Afstudeerstage bedrijfskunde in Weert – marktonderzoek voor nieuwe producten Syntegon, of Meeloopstage werktuigbouwkunde Eindhoven – optimalisatie parameters Bosch security camera’s. Een student krijgt zo een beter beeld van de stageplaats en diens nieuwsgierigheid wordt gewekt om verder te lezen. Let wel op dat je de titel niet te lang maakt, want dan haken studenten sneller af.

2. De beste stagevacatures hebben een wervende intro

De student heeft op basis van de vacaturetitel besloten je stagevacature te openen. Je hebt daarna grofweg 6 seconden om hem of haar te overtuigen verder te lezen. Begin dus niet met een langdradig verhaal over je bedrijf, maar kom direct to-the-point en deel de USP’s van je stage. De eerste alinea moet voor studenten namelijk altijd de volgende vraag beantwoorden: waarom is dit dé stagevacature waarop ik MOET solliciteren? Bovendien gebruiken vacaturebanken en ook Google de intro vaak als beschrijving bij het zoekresultaat, als je dat niet apart instelt. Wees creatief, spreek de student persoonlijk aan en zorg voor een duidelijke omschrijving.

3. Zorg voor structuur in de vacaturetekst

De tekst van je stagevacature dient logisch opgebouwd, overzichtelijk en persoonlijk te zijn. Onderstaande punten helpen je daarbij:

  • Gebruik kopjes, zoals ‘jouw werkzaamheden/opdracht’, ‘wie wij zoeken’ en ‘wat wij jou bieden’. Geef daarnaast kort aan wat je bedrijf of organisatie doet en met wie de student contact op kan nemen voor vragen of om te solliciteren. Werk met een duidelijk format: door één lijn te trekken in de opbouw en kopjes maak je jouw vacatures herkenbaar voor kandidaten, wat bijzonder belangrijk is als je meerdere stagevacatures beschikbaar hebt.
  • Spreek de kandidaat direct aan. Gebruik zoveel mogelijk ‘je’ en spreek vanuit de wij-vorm over je bedrijf. Dit maakt je verhaal persoonlijk en identificeerbaar. Bovendien verlaagt het de drempel tot het leggen van contact.
  • Maak gebruik van bulletpoints. Opsommingtekens zorgen voor overzicht. De digitale revolutie heeft ervoor gezorgd dat er oneindig veel informatie beschikbaar is. Met name studenten en starters op de arbeidsmarkt scannen artikelen en vacatures in rap tempo.
  • Maak je verhaal niet te lang, want dan haken studenten af. Kom snel to-the-point en zorg ervoor dat je de belangrijkste informatie in de vacature plaatst. Je wil studenten triggeren om te solliciteren of meer informatie op te vragen.

4. Beschrijf duidelijk de werkzaamheden en/of opdracht van de stage

Het belangrijkste in de keuze van studenten voor een stage is dat de opdracht en/of de werkzaamheden bij hem of haar passen. Studenten willen weten waar ze aan toe zijn en welke taken ze mogen oppakken. Probeer dit zo concreet mogelijk te beschrijven. Maak je verhaal levendig en duidelijk. En pas op voor het gebruik van termen die jullie intern hanteren maar studenten niets zeggen. Daarnaast heb je ook te maken met de eisen van onderwijsinstellingen. Die keuren niet zomaar elke opdracht goed, waardoor een student niet aan de stage mag beginnen. Zorg dus voor een passende beschrijving van de opdracht en benoem uitdagende werkzaamheden die passen bij het studieprofiel dat je zoekt. Studenten zijn hier erg mee bezig en wegen het zwaar mee in hun keuze. Stel jezelf beschikbaar om bij twijfel van de kandidaat te schakelen met hem of haar, of met de stagecommissie van diens onderwijsinstelling.

5. Vermeld in de vacature alleen relevante informatie

Door zo volledig mogelijk te zijn in je informatievoorziening, zorg je ervoor dat je studenten aantrekt die goed bij de stage én bij je bedrijf passen. Je wil namelijk geen tijd besteden aan sollicitaties van kandidaten die komen van een verkeerde opleiding, een ander niveau hebben of die op zoek zijn naar een ander type stage. De volgende informatie mag niet ontbreken in je vacaturetekst:

  • Het gevraagde onderwijsniveau van de stagiair;
  • Relevante opleidingen die aansluiten op je vacature;
  • De duur van de stage;
  • De startdatum van de stage;
  • De soort stage (meeloopstage, afstudeerstage of anders);
  • De stagevergoeding (of een indicatie daarvan);
  • Of het een fulltime of parttime stage betreft;
  • Vereiste hard- en soft skills (programma- en talenkennis, persoonlijkheid, etc.);
  • Wat jullie doen als bedrijf;
  • Hoe jullie bedrijfscultuur is;
  • Aan welke taken de student mag werken;
  • Hoe de afdeling en begeleiding eruit ziet.

6. Gebruik de juiste zoekwoorden in je stagevacature

Bij het schrijven van een goede vacaturetekst en het kiezen van een passende titel, bepaal je eerst welke zoekwoorden van belang zijn. Op welke woorden zoekt de doelgroep die voor jou relevant is? Het woord “elektrotechniek” met een “k” zorgt voor andere resultaten als “electrotechniek” met een “c” of als electrical engineering. Kijk dus eens op Google welke zoekwoorden veel voorkomen, of maak gebruik van de Google Keyword Planner. Kies hieruit de belangrijkste termen en verwerk die in jouw titel en vacaturetekst, maar overdrijf het niet. Je wilt natuurlijk niet dat het gebruik van zoekwoorden ten koste gaat van de leesbaarheid van je stagevacature.

Ons advies is om de voornaamste zoekwoorden voor je vacature te verwerken in onderstaande punten (op je eigen website). Dat heeft het beste effect op de vindbaarheid van jouw stage:

  • De vacaturetitel (kop)
  • De tussenkopjes (headers, oftewel: h2, h3, h4, maar plaats ze niet in allemaal)
  • Het eerste deel van je vacaturetekst
  • De url
  • De title-tag
  • De metatag-description
  • Een alt-tag van een afbeelding, als die in je vacature past

Aan de slag met jouw vacaturetekst voor jouw stage!

Het gaat tegenwoordig, naast een leuke stage, ook om de vindbaarheid van jouw vacature. Zorg er daarnaast voor dat studenten getriggerd worden jouw stageomschrijving te bekijken, dat ze deze gemakkelijk kunnen scannen en snel begrijpen waarom het interessant is om bij jou stage te komen lopen. Moeite om een goede stage vacaturetekst op te stellen? Download hier onze vacature template! Hulp nodig bij de werving van jouw stagiairs? Neem eens contact met ons op. We helpen je graag!

Hoe bouw je jouw LinkedIn profiel op

Solliciteren met een LinkedIn-profiel in plaats van een cv behoort steeds vaker tot de mogelijkheden. Dan is het natuurlijk wel belangrijk dat jouw profiel op orde is. Wij geven een aantal tips.

Tip 1: Wat zet ik op mijn profiel?

Het lijkt voor de hand te liggen, maar het gaat toch nog regelmatig fout. Gebruik een professionele foto van jezelf. Dus geen foto van de wintersport vakantie met een biertje in je hand of van je nieuwe bikini. Je hoeft geen fotograaf in te huren voor een goede foto, maar een eenvoudige foto met je gezicht en schouders, waarbij je nette kleding draagt, is al voldoende.

Tip 2: Vergroot je vindbaarheid

Wanneer je een profiel aanmaakt op LinkedIn vergroot je je vindbaarheid op Google. Steeds vaker hunten recruiters via LinkedIn naar kandidaten met schaarse profielen. Geef dus duidelijk in je profielomschrijving aan wat jouw kwaliteiten zijn en of je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging. Je kunt je vindbaarheid verder vergroten door in je beschrijving de juiste zoekwoorden te gebruiken. Als je bijvoorbeeld driemaal het woord ‘consultant’ opneemt in je taak/functie omschrijving heb je meer kans om door een recruiter gevonden te worden wanneer dit zoekwoord wordt ingetikt.

Tip 3: Het is geen cv

Gebruik LinkedIn niet als een opsomming van in het verleden vervulde functies, baantjes et cetera, zoals bij een cv. Laat ook duidelijk merken waar jij naar toe zou willen en wat je kwaliteiten zijn. Jouw profiel moet jouw ambities uitstralen. Probeer zaken op te schrijven, bedrijven te volgen en connecties te maken die bijdragen aan jouw ambities.

Tip 4: Vermeld contactgegevens

Recruiters/werkgevers zijn soms op zoek naar een snelle manier om contact met je te leggen. Als ze je snel willen spreken en ze moeten je eerst als connectie uitnodigen, duurt het vaak een dag en kan je kans al voorbij zijn. Zorg dus dat er altijd een e-mail adres of telefoonnummer op je pagina te vinden is. Plaats als laatste tip een URL naar je LinkedIn-profiel op je pagina. Dit klinkt raar, maar als je een gepersonaliseerde URL op je account plaatst, kan iemand op jouw openbare profiel terechtkomen. Zo kan een recruiter je gegevens inzien, zonder een connectie met je te hebben. Het geeft bovendien een extra steuntje in de rug voor je vindbaarheid in Google.

Je doet dit als volgt: je klikt bij je URL, onderaan je gegevens, de edit modus aan. Hierna vink je bij customize public profile aan wat je openbaar wilt hebben en vul je bij ‘Your public profile URL’ jouw webadres in. Als je dit webadres op je eigen pagina zet, kan iemand die géén connectie van je is toch jouw gegevens zien via je openbare profiel.

Optimaliseer jouw LinkedIn profiel en vind een stage of startersfunctie

In deze blog hebben we je voorbereid om te gaan solliciteren door je LinkedIn profiel te optimaliseren. De basis is gelegd. Door je profiel open te stellen en transparant te communiceren wie jij bent, wat je kwaliteiten zijn en wat je zoekt, weten recruiters je niet alleen beter te vinden, maar maak je ook nog eens een betere indruk op hen. Heb jij jouw profiel verbeterd, lees dan onze blog waarin we je met concrete tips helpen om online netwerken te gebruiken voor het vinden van je stage of eerste baan.

Online netwerken gebruiken om een stage te vinden

Sociale media zijn belangrijke tools die je kunt inzetten rondom de zoektocht naar jouw stage of baan. Maar hoe gebruik je sociale media het beste bij het zoeken naar jouw nieuwe uitdaging? Hier onder lees je het ‘wie, wat en hoe’ van online netwerken.

De sociale etiquette

Wees je ervan bewust dat alles wat jij op sociale media plaatst (echt alles) gelezen, gedeeld en opgeslagen kan worden. Ook als je iets plaatst en dit daarna weer verwijdert kan deze post nog ergens zichtbaar zijn en gevonden worden door recruiters. Ben dus erg voorzichtig met wat je deelt, het kan je die te gekke baan kosten in de toekomst.

Ben onderscheidend

Een bekend gezegde uit de marketing wereld, being above average. Jij moet er voor zorgen dat je op valt tussen de vele studenten die een stage plaats zoeken via sociale media. Kijk naar wat andere studenten doen en doe dit dan juist niet of niet op dezelfde manier. Wees origineel en creatief, maar blijf bij jezelf. Plaats op jouw profiel een onderscheidend filmpje, verhaal of foto waarin jij duidelijk maakt dat je op zoek bent naar een nieuwe (stage)uitdaging.

Wees consistent

In de meeste gevallen ben je via meerdere social media kanalen en andere platformen op zoek naar een stage of je eerste baan. Belangrijk is dat je op al deze kanalen één verhaal vertelt. Verschillende verhalen kunnen voor verwarring zorgen en dat zorgt er op zijn tijd weer voor dat je niet wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Ken de kracht van ‘vrienden van vrienden’

Op je sociale netwerken heb je o.a. vrienden en volgers, maar deze vrienden en volgers hebben ook weer vrienden. Je hebt dus een indirecte band met deze ‘vrienden van vrienden’ en vaak ken je deze vaag. Wanneer jij via reacties op berichten, retweets of likes in contact komt met deze mensen, zul jij je netwerk vergroten. Je kunt ook jouw connecties vragen je te introduceren aan hun connecties. Een groot netwerk heeft een groot bereik en dat is wel handig als je op zoek bent naar bijvoorbeeld een toffe stage of je eerste baan.

Zorg goed voor je netwerk

Je zult niet iedereen binnen je netwerk even veel zien of spreken en daarom is het goed om je netwerk online goed te onderhouden. Je kunt dit doen door bijvoorbeeld berichten van anderen (op verzoek) te delen, mensen nuttige kennis te geven en hen te feliciteren bij een mijlpaal. Zo zorg je toch voor die online connectie.

Hoe overleef ik mijn eerste stagedag

Liggen je kleren voor jouw eerste stagedag al dagen klaar, maar ben je nog steeds niet helemaal zeker van je zaak? Heb je al een lijst met vragen gemaakt van dingen die je graag wilt weten? Vanuit Student Factor geven we je graag wat tips om jouw eerste stagedag wat relaxter te laten verlopen!

Tip 1: Neem initiatief!

Natuurlijk snappen wij dat stagelopen super spannend is! Er is echter maar één ding belangrijk om van jouw stage een succes te maken: initiatief nemen! Wees dus niet bang om veel vragen te stellen en taken op te pakken. Just do it!

Tip 2: Fouten maken mag!

Alles kan nooit in één keer goed gaan. Wees dus voorbereid op het krijgen van feedback. Zorg er in ieder geval voor dat je de feedback rustig in je opneemt en probeer te kijken hoe je dit kunt verbeteren. Snap je niet wat ze bedoelen of wil je graag wat meer toelichting, vraag dan om tips en uitleg. En bedenk: iedereen maakt fouten, maar je scoort wel punten als je deze feedback goed opneemt en er actief mee aan de slag gaat om het vervolgens beter te doen.

Tip 3: Bouw aan je netwerk

Probeer tijdens je stage veel contact te leggen met collega’s (en klanten). Stel ze vragen over hun werkzaamheden en hoe zij bepaalde dingen binnen de organisatie ervaren. Je leert hier veel van en je bouwt ook meteen een zakelijk netwerk op. Deze contacten kunnen na je studie nog wel eens goed van pas komen. Voeg de personen die je gesproken hebt ook direct toe op LinkedIn, zo creëer je een duidelijk overzicht waar je in je professionele carrière handig gebruik van kunt maken.

Tip 4: Iedereen is zo begonnen!

Een beetje nerveus? Het liefst wil je zeggen van niet, maar hé, het is niet erg om toe te geven dat je best een beetje zenuwachtig bent. Jouw nieuwe collega’s zullen hier alle begrip voor hebben en proberen om jou zo snel mogelijk thuis te laten voelen op je nieuwe werkplek. Om je sneller op je gemak te voelen kun je aan collega’s vragen hoe hun eerste werk- of stagedag was vroeger, of hoe eerdere stagiairs hun eerste werkdag bij het bedrijf ervaren hebben. En onthoud: een nieuwe start is voor iedereen spannend, je bent echt de enige niet!

Tip 5: Relax, take it easy!

Van een paar uur college per dag naar fulltime stagelopen is een wereld van verschil. Ga hier vooral niet te luchtig mee om. Het klinkt cool om al je avonden vol te proppen met vrienden, etentjes en sportafspraken, maar dat nieuwe negen tot vijf ritme is echt wel even wennen. Probeer al die leuke dingen gedoseerd te plannen, je wordt de volgende dag immers gewoon weer fris en fruitig verwacht op je stage. Van sporten krijg je vaak wel weer nieuwe energie dus ga af en toe lekker een rondje wandelen, hardlopen of ontmoet je beste vriendin in de sportschool. Zo ben je er toch even uit maar neem je niet te veel hooi op je vork!

Ga ervoor!

Houd bovenstaande tips in je achterhoofd, blijf vooral jezelf en probeer zoveel mogelijk te leren en ervan te genieten.

Een goede indruk achterlaten tijdens een sollicitatiegesprek

De eerste indruk die je tijdens een sollicitatiegesprek bij de werkgever maakt, bepaalt voor een belangrijk deel of je überhaupt een kans hebt om aangenomen te worden. Zorg dus dat dit goed zit. Wij geven een aantal tips!

Waaruit bestaat die eerste indruk bij een sollicitatiegesprek?

Goede, stevige handdruk

Een eerste indruk wordt binnen enkele seconden gevormd. Het erg belangrijk om je potentiële werkgever een goede, stevige handdruk te geven. Pak hierbij de volledige hand vast, glimlach, maak oogcontact en stel jezelf netjes voor.

Oogcontact

Het maken van oogcontact is niet alleen belangrijk bij het schudden van de hand. Ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek is het verstandig om je gesprekspartner in de ogen te kijken, zonder te gaan staren. Iemand die continu wegkijkt laat een slechte indruk achter tijdens een gesprek. Ga dit zelf maar eens na, hoe vind jij het als je met iemand praat die je nauwelijks aankijkt? Maak deze fout niet en durf oogcontact te maken met misschien wel jouw toekomstige werkgever!

Glimlach

Net zoals het maken van oogcontact, is glimlachen niet alleen belangrijk gedurende het handen schudden, maar ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek. Glimlach oprecht, op de juiste momenten en zonder te overdrijven. Het zorgt ervoor dat je vriendelijk en ontspannen overkomt.

Lichaamshouding

Lichaamshouding is erg bepalend voor de indruk die je bij iemand achterlaat. Probeer een zelfverzekerde, ontspannen houding aan te nemen. Neem bij aanvang van het sollicitatiegesprek een symmetrische houding aan. Recht je rug en ontspan je schouders. Probeer je verhaal te ondersteunen met handgebaren en voorkom dat je een gesloten houding aanneemt met je armen over elkaar. Vind je dit lastig? Houd dan de stoelleuning vast of vouw je handen over elkaar. Lees hier onze tips voor een juiste lichaamshouding tijdens jouw sollicitatiegesprek.

Kledingkeuze

Je kledingkeuze heeft een belangrijke invloed op de eerste indruk die je bij je potentiële werkgever achterlaat. Kies daarom altijd zorgvuldig je kleding uit. Dit vertelt namelijk veel over jou. Bovendien zorgt de juiste kleding ervoor dat de ander ervan uitgaat dat je verzorgt bent en de juiste houding hebt. Het dragen van de juiste kleding voor een sollicitatiegesprek kan er dus toe leiden dat de werkgever positieve vooroordelen over jou heeft.

Laat die onuitwisbare indruk achter

Door bovenstaande tips toe te passen laat je niet alleen zien dat je respect hebt voor je gesprekspartner, je laat er ook mee zien dat je geïnteresseerd en gemotiveerd bent. Bovendien zal het je meer zelfvertrouwen geven en zal het sollicitatiegesprek prettiger verlopen, waardoor jouw kans op die felbegeerde functie aanzienlijk toeneemt!

Welke vragen kun je verwachten tijdens een sollicitatiegesprek?

Tijdens het voorbereiden van een sollicitatiegesprek is het belangrijk om stil te staan bij vragen die de werkgever kan stellen. Probeer jezelf hier zo goed mogelijk op voor te bereiden. Daarmee voorkom je dat je lang moet nadenken voor jouw antwoorden en lange stiltes laat vallen. Wij helpen je op weg en hebben veel voorkomende vragen voor je op een rij gezet.

Vragen over jou

Er zijn verschillende onderwerpen waar de werkgever tijdens het sollicitatiegesprek vragen over kan stellen. Om te beginnen zal de werkgever je waarschijnlijk vragen om iets over jezelf te vertellen. Sommige werkgevers stellen daarnaast de meest rare vragen tijdens een gesprek, bedoeld om meer over jouw persoonlijkheid en aanpassingsvermogen te weten te komen. Jouw reactie zegt veel over jou als persoon. Vragen die je kunt verwachten zijn:

  • Kun je wat meer over jezelf vertellen?
  • Wat zijn je sterke en minder sterke kanten?
  • Hoe zouden jouw vrienden en familie je omschrijven?
  • Wat zijn jouw ambities?
  • Waar zie jij jezelf over vijf jaar?
  • Hoe zou je jezelf binnen tien seconden verkopen?
  • Wat zou je doen met een miljoen pingpongballen?

Motivatie

Het spreekt voor zich dat de werkgever geïnteresseerd is in jouw motivatie. Waarom wil je deze functie zo graag en wat heb je ervoor over? Laat zien dat je oprecht gemotiveerd bent. Bewijs tijdens het sollicitatiegesprek dat de baan bij jou past vanwege jouw persoonlijkheid, interesses en competenties. Vragen om rekening mee te houden:

  • Wat spreekt je het meest aan in deze functie?
  • Waarom past deze functie bij jou?
  • Wat mis je in jouw huidige functie?
  • Wat verwacht je van een werkgever en wat vind je belangrijk bij een baan?
  • Wat hoop je hier te leren/bereiken?

Sollicitatiebrief en competenties

Daarnaast kunnen er tijdens het sollicitatiegesprek vragen gesteld worden omtrent je sollicitatiebrief en competenties. Je potentiële werkgever probeert op deze manier te controleren of datgene wat je in je sollicitatiebrief schrijft werkelijk klopt. Het kan namelijk zo zijn dat jij en de werkgever een verschillend idee hebben over de betekenis van bepaalde begrippen. De STAR-methode is een handig hulpmiddel bij het onderbouwen van je competenties. Wat was de situatie, wat was jouw taak hierin, welke activiteiten heb je toen ondernomen en wat was het uiteindelijke resultaat? Voorbeelden van vragen om jezelf op voor te bereiden zijn:

  • Waaruit blijkt dat je leidinggevende capaciteiten hebt?
  • In je sollicitatiebrief schrijf je dat je klantgericht bent, hoe komt dat tot uiting?
  • Waaruit blijkt dat je accuraat, stressbestendig of creatief bent?
  • Hoe ga je om met kritiek in jouw werk?
  • Welke positie neem jij aan in teamverband?

Cv en werkervaring

Ook je cv en werkervaring kunnen voor de werkgever aanleiding geven tot het stellen van aanvullende vragen. Bevat jouw cv hiaten, wees dan voorbereid op vragen hierover. Bereid je ook voor op vragen over je studie, bijbaantje en nevenactiviteiten. Waarom heb je daarvoor gekozen en wat heb je ervan geleerd? Voorbeelden van vragen zijn:

  • Waarom heb je voor studie X gekozen?
  • Wat heb je geleerd van jouw bijbaantje?
  • Hoe komt het dat je studievertraging hebt opgelopen?
  • Aan wat voor projecten heb je tijdens je studie gewerkt?
  • Welke nevenactiviteiten heb je gedaan tijdens je studie?
  • Wat heb je vooral geleerd tijdens jouw stages?
  • Wat heb je vooral geleerd van baan X?
  • Waarom ben je zo snel gestopt bij werkgever X?
  • Wat vind je beroepsmatig je grootste succes?
  • Welke ervaring uit jouw studie en banen neem je mee in deze functie?

Ongemakkelijke vragen tijdens het sollicitatiegesprek

Persoonlijke vragen over je geloof, seksualiteit of thuissituatie hoef je niet te beantwoorden. Vind je het niet prettig om dergelijke vragen te beantwoorden, zeg dan vriendelijk dat de vraag niet relevant is voor het sollicitatiegesprek. Gaat de werkgever hier toch op door of voel je jezelf ongemakkelijk? Dan kun je jezelf afvragen of dit jouw ideale werkgever is.

Blijf jezelf

Probeer vragen van de werkgever te beantwoorden op een manier die bij jezelf past. Daarbij mag je jezelf zo positief mogelijk voordoen, maar blijf jezelf en lieg niet. Dit heeft de ander namelijk snel genoeg door en kan alleen maar in je nadeel werken. Zolang je open, eerlijk en professioneel bent staat niets je nog in de weg om jezelf voor te doen als de ideale kandidaat voor deze baan of stageplaats. Daarnaast is het zelf stellen van vragen minstens net zo belangrijk! Lees hier onze tips over hoe je je het beste hierop kan voorbereiden.

Zelf vragen stellen tijdens een sollicitatiegesprek

Bij het voorbereiden van een sollicitatiegesprek denken de meeste sollicitanten aan het beantwoorden van vragen vanuit de werkgever (lees hier onze tips). Minstens zo belangrijk is het zélf stellen van vragen! Door vragen te stellen toon je oprechte interesse in je gesprekspartner, het bedrijf en de functie. Het laat zien dat je jezelf goed hebt voorbereid en dat je weet waar je het over hebt. Daarnaast zorgt het voor een stukje gelijkwaardigheid tussen jou en je potentiële werkgever. De werkgever zoekt immers een geschikte kandidaat en jij zoekt een uitdagende, leuke baan. Het sollicitatiegesprek heeft als functie om te achterhalen of jullie de juiste match zijn. Het is dus in jouw belang om zelf vragen te stellen! Is er iets onduidelijk over de vacature, ben je benieuwd naar de bedrijfscultuur of ben je misschien nieuwsgierig naar de doorgroeimogelijkheden? Ga hierover het gesprek aan. Wij helpen je op weg!

Vragen die je kunt stellen tijdens het sollicitatiegesprek

  • U zei zojuist dat u flexibiliteit erg belangrijk vindt. Wat bedoelt u daar precies mee?
  • Kunt u de bedrijfsstructuur uitleggen?
  • Hoe ziet een gemiddelde werkdag er hier uit?
  • Wordt er veel in teamverband gewerkt? Hoe uit zich dat?
  • Heb je een vaste werkplek of zijn er flexplekken?
  • Wat zijn de doorgroeimogelijkheden binnen deze afdeling?
  • Is de sfeer op kantoor hiërarchisch of juist niet?
  • Wordt er samen geluncht of een rondje gewandeld?
  • Hoe wordt een medewerker beoordeeld en hoe vaak?
  • Welke vaardigheden zijn, volgens u, noodzakelijk voor iemand om succesvol te zijn in deze functie?
  • Wat vindt u zo leuk aan werken bij dit bedrijf?
  • Wat maakt dit bedrijf anders dan de concurrentie?

Houd het bij enkele vragen. Probeer daarnaast in te haken op datgene wat de werkgever tijdens het sollicitatiegesprek vertelt, zo kun je al heel veel vragen van jouw lijstje afvinken. Vraag om verduidelijking, meer uitleg en details. Ter afsluiting van het sollicitatiegesprek is het verstandig om naar de verdere sollicitatieprocedure te vragen. Eventueel kun je vragen of er nog andere kandidaten zijn.

Vragen die je beter niet kunt stellen tijdens het gesprek

Er zijn ook een aantal vragen die je beter niet kunt stellen. Bijvoorbeeld vragen die betrekking hebben op feiten. Dit zijn zaken die je van tevoren had kunnen uitzoeken, zoals het aantal vestigingen. Ook vragen uit onzekerheid zullen jouw kans op de functie aanzienlijk doen afnemen. Tot slot is het niet gepast om tijdens een eerste sollicitatiegesprek vragen te stellen over salaris en arbeidsvoorwaarden, behalve wanneer de werkgever er zelf over begint. Dergelijke zaken komen meestal in een eventueel tweede sollicitatiegesprek aan de orde.

  • Wat is de missie van het bedrijf?
  • Hoeveel medewerkers hebben jullie?
  • Wat is de omzet van het bedrijf?
  • Welk salaris zal ik verdienen?

Bereid jezelf goed voor op zowel de vragen die je kunt verwachten als die je zelf wilt stellen. Zo voorkom je dat je onvoorbereid overkomt of na het gesprek nog met een hoop vragen blijft zitten. Laat jezelf van je beste kant zien en zorg dat jij die functie binnenhaalt!

Tips en tricks voor een telefonisch sollicitatie interview

Een telefonisch interview maakt steeds vaker onderdeel uit van de sollicitatieprocedure om aanspraak te maken op een stage of startersfunctie. Telefonische interviews hebben namelijk als groot voordeel dat het tijd, geld en moeite bespaart voor beide partijen. Op basis van het interview wordt een verdere schifting gemaakt. Wat lijkt op een simpel telefoontje kan bepalend zijn voor het verdere verloop van jouw sollicitatieprocedure. Jij wilt graag doorgaan naar een volgende ronde. We hebben een aantal tips op een rijtje gezet om dit telefoongesprek tot een goed einde te brengen.

De voorbereiding:

Neem de telefoon altijd netjes op

Een recruiter kan onverwachts bellen. Neem dus altijd beleefd op en zeg je volledige naam wanneer iemand belt met een (voor jou) onbekend nummer. Ook een telefonische indruk maak je namelijk maar één keer.

Laat je bellen op een gelegen moment

Het kan zijn dat je de telefoon opneemt terwijl je boodschappen aan het doen bent en in een rumoerige omgeving bent. Geef dan netjes aan dat de persoon nu niet zo gelegen belt en vraag of je hem of haar later terug mag bellen. Spreek daarbij ook een duidelijke dag en tijd af.

Zorg voor een professioneel voicemail bericht

Veel voicemailberichten van studenten zijn nog erg studentikoos. Dat maakt geen goede indruk. Zorg ervoor dat jouw voicemail professioneel is ingesproken waarbij je duidelijk je voor en achternaam zegt.

Vraag om een bevestiging per mail

Vraag altijd of de recruiter een bevestiging van de afspraak stuurt per mail, nadat je een telefonische afspraak hebt ingepland. Hierdoor kunnen er geen misverstanden bestaan over de tijd en datum.

Bereid je voor op het gesprek

Zorg ervoor dat je de naam van de contactpersoon kent, en dat je jezelf hebt verdiept in het bedrijf en in de functie. Bereid een aantal vragen voor die je tijdens het gesprek kan stellen. Daarnaast is het verstandig om je cv en sollicitatiebrief bij de hand te hebben, want hier zal je ongetwijfeld vragen over krijgen.

Tijdens het interview:

Zorg dat je op tijd klaar zit

De kans bestaat dat je een aantal minuten eerder gebeld wordt dan verwacht. Door klaar te zitten voor het interview voorkom je dat je jezelf tijdens het gesprek nog moet verplaatsen, je oortjes nog moet zoeken of je voorbereidend werk niet bij de hand hebt.

Ga in een rustige ruimte zitten

Zorg dat je het gesprek in een rustige ruimte voert waar het omgevingsgeluid minimaal is. Je kunt je daar het beste concentreren en luisteren. Geef aan bij je huisgenoten dat je niet gestoord wilt worden en doe eventuele huisdieren in een andere ruimte.

Luister goed naar de vragen

Luister goed en speel in op wat er gezegd wordt. Het is van belang dat je snel tot de kern van je antwoord komt. Een korte stilte is niet erg, een goede interviewer begrijpt dat je even moet nadenken om de vraag in je op te nemen en met een goed antwoord te komen. Let er wel op dat je duidelijk en niet te snel praat. Verstaanbaarheid is heel belangrijk in een telefonisch gesprek.

Stel zelf ook vragen

Een interview betekent niet dat de recruiter de vragen stelt en jij de antwoorden geeft. Stel zelf tussendoor ook vragen, zodat het meer een gesprek wordt. Dit maakt het gesprek laagdrempeliger, je maakt een positievere indruk en kunt laten zien dat je jezelf goed voorbereid hebt.

Kom overtuigend over

Kom niet te vertwijfeld over, maar geef zelfverzekerde antwoorden. Zorg dat je vriendelijk en gemotiveerd bent en vergeet niet om professioneel te blijven! Zo spreek je bijvoorbeeld uit respect en beleefdheid de interviewer aan met ‘u’ en laat je hem of haar volledig uitspreken. Speel in op de toon en houding van de andere partij en natuurlijk mag er tijdens het gesprek ook best gelachen worden :-).

Blijf jezelf

Het allerbelangrijkste is dat je jezelf blijft. Geef eerlijke antwoorden, doe je zelf goed voor, maar niet beter dan je bent. Wanneer je liegt prikt de andere partij daar zo doorheen, ook telefonisch.

De afsluiting:

Toon je oprechte interesse in de vacature

Laat aan het einde van het gesprek nogmaals merken dat je nog altijd enthousiast bent over de functie en je graag aan de slag gaat. Het kan natuurlijk zo zijn dat je op basis van dit gesprek afgeknapt bent, laat dit dan ook eerlijk weten. Zo steekt de recruiter niet onnodig tijd in jou en voorkom je dat je jezelf in ongemakkelijke situaties brengt.

Vraag naar het verdere verloop van de sollicitatieprocedure

Duidelijkheid over de verdere sollicitatieperiode is voor jou heel belangrijk. Je weet waar je aan toe bent en wanneer je een reactie kunt verwachten. Vraag hier bewust naar, noteer het voor je zelf en vraag eventueel om een bevestiging per mail zodat je alle data op een rij hebt.

Bedank de recruiter voor het gesprek

De recruiter heeft tijd in je geïnvesteerd. Bedank hem voor het fijne gesprek en geef aan dat je uitziet naar zijn of haar reactie.

 

Door gebruik te maken van deze tips maak je jouw kans om uitgenodigd te worden voor een persoonlijk gesprek groter. In geval van afwijzing, niet getreurd! Bedenk voor jezelf wat beter kon en schroom niet om feedback te vragen waarom jij niet verder gaat in de sollicitatieprocedure. Daar leer je het meeste van en zo kun je in de toekomst nog een betere indruk achterlaten!

Soorten assessments en hoe jij jezelf daarop voor kunt bereiden

Als je solliciteert bij een bedrijf kan het voorkomen dat je een assessment af moet leggen. Een assessment is een test om jouw vaardigheden en/of gedrag te beoordelen. Vooral bij grote bedrijven maakt een assessment onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Zij willen er namelijk van overtuigd zijn dat jij de juiste persoon bent voor hun organisatie. Heb jij wel het gewenste kennisniveau en pas je qua persoonlijkheid binnen de functie en het bedrijf? Er zijn verschillende typen assessments. Hieronder worden de meest voorkomende behandeld én lees je tips over hoe je jezelf er op kunt voorbereiden. Ook worden de belangrijkste do’s en don’ts bij het doen van assessments besproken.

Type assessments

Wat kan je verwachten bij een assessment? Een assessment bestaat over het algemeen uit een één of meer van de volgende onderdelen:

1. Rollenspel of praktijksimulatie.
Een rollenspel komt vaak voor om te toetsen hoe jij als kandidaat reageert en jezelf opstelt in bepaalde situaties. Ook kan het gebruikt worden om bepaalde vaardigheden te toetsen, zoals je leiderschapskwaliteiten.

Bij een rollenspel is het belangrijk dat je aandachtig luistert en ingaat op wat er gezegd wordt. Houd dus ook oog voor de andere gesprekspartners. Denk ook aan de manier van spreken en je houding. Voorkom dat je dialectwoorden gebruikt en maak er geen toneelstuk van. Het is belangrijk dat je open staat voor standpunten van je tegenspeler, zonder dat dit betekent dat je toegeeft aan je eigen standpunt. Het is niet altijd een kwestie van “winnen”, maar de ideale situatie bewerkstelligen voor het bedrijf. Er is geen standaard manier om een rollenspel aan te pakken. Thuis oefenen kan helpen om je beter in te leven.

De volgende zaken moet je ook proberen te vermijden in een rollenspel:

  • Hou je niet blind vast aan je eigen standpunt of advies.
  • Ga je tegenspeler niet klemzetten, assessoren zullen dit beoordelen als een teken van zwakte omdat je inhoudelijk niet meer kan beargumenteren.

2. Interview
Standaard in een sollicitatieproces is het sollicitatiegesprek. Een interview als assessment is echter meer gericht om jouw persoonlijkheid te leren kennen. Het heeft een erg hoog psychologisch karakter en wordt meestal afgenomen door een psycholoog en samenwerking met een HR medewerker.

De basis van het gesprek is meestal je cv. Op basis van je cv gaan ze bepaalde onderdelen behandelen. Ze vragen met name naar specifieke situaties tijdens je studie. Hoe ben je met deze situaties omgegaan, wat was jouw taak, wat was het resultaat en wat heb je er van geleerd? Dit zijn vragen volgens de STAR-methode.

Als je een vraag niet begrijpt is het helemaal niet erg dat je om verduidelijking vraagt. Dit komt veel sterker over dan om het antwoord heen te praten of niet het juiste antwoord te geven. Probeer dus geen vragen te ontwijken. Geef antwoorden die relevant zijn en wees bondig, maar niet kortaf. En ga jezelf niet geforceerd verkopen. Je kunt jezelf voorbereiden door een persoonlijke SWOT-analyse te maken waarin je jouw sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen op een rij zet.

3. Persoonlijkheidstest
Een persoonlijkheidstest is vaak een online assessment waarbij je vragen dient te beantwoorden over hoe je in bepaalde situaties zou handelen. Je krijgt daarbij een aantal mogelijke antwoorden. Het zijn dus geen open vragen. Er zijn geen goede of foute antwoorden mogelijk. Geef dus oprecht antwoord.

Pieker niet te lang over je antwoord, maar zorg wel dat je de vraag begrijpt. Neem bij voorkeur situaties uit de afgelopen twee jaar mee in je antwoorden, maar laat negatieve gebeurtenissen uit het verleden niet overschaduwen. De fout die vele kandidaten maken op een persoonlijkheidstest is het sociaal wenselijk antwoord geven of bedenken wat het slimste antwoord is. Hierdoor creëer je de indruk dat je jezelf geschikter wilt maken dan je eigenlijk bent. Je houdt daarmee zowel jezelf als het bedrijf voor de gek. Hier prikt een bedrijf snel doorheen, omdat het vaak als basis dient voor een interview en assessments zo zijn opgebouwd om jouw antwoorden op verschillende manieren te testen.

4. Intelligentietest
Een intelligentietest maakt in veel gevallen onderdeel uit van een assessment. Je kunt het vergelijken met een IQ-test. De test wordt ook vaak een capaciteitentest of cognitieve test genoemd. Het wordt gebruikt om je vermogen tot logisch redeneren te toetsen. Woorden, beelden of getallen vormen de basis van de vraag. Neem de tijd om de vraag goed te lezen en de instructies goed door te nemen. Houd de tijd in de gaten en schiet niet in de stress als je een antwoord niet weet. Er zijn heel veel verschillende (IQ) tests te vinden op internet waarmee je jezelf kunt voorbereiden.

Ter afsluiting

Je krijgt tijdig voor het assessment te horen wat voor type assessments je gaat krijgen. Zorg dat je goed uitgerust en representatief gekleed aan de start verschijnt. Doe jezelf niet anders voor dan je bent, hierdoor kunnen er tegenstrijdigheden optreden. Daarnaast moet je niet bang zijn om vragen te stellen. Toelichting vragen toont meer karakter dan net te doen of je het begrijpt om vervolgens door de mand te vallen.

Wees goed voorbereid en ga uit van je eigen kracht. Ontvang je een negatieve uitslag en word je afgewezen? Niet getreurd, gebruik de uitslag om je ontwikkeling richting te geven en bekijk welke competenties je kunt en moet ontwikkelen. Schakel eventueel hulp in om je hierbij te helpen.